Crédito e Débito: transações financeiras com razonetes e balancetes

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Débito é o destino dos recursos; crédito, a origem. Aprenda a lançar em razonetes, as partidas dobradas e o balancete de verificação.

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Débito e Crédito

A forma que usamos até aqui para mostrar o efeito de cada evento na equação patrimonial é muito didática, mas inviável na prática. Imagine a complexidade do quadro numa entidade com muitos eventos por dia e com grande detalhamento. Todo esse processo é simplificado pelo mecanismo do débito e do crédito.

Na linguagem contábil, débito não significa algo negativo, e crédito não significa algo bom. Na realidade, em cada evento, respondemos a duas perguntas:

  • Para onde foram os recursos? Ou seja, qual o destino (a aplicação) dos recursos?
  • De onde vieram os recursos? Em outras palavras, qual a sua origem?

Essas duas perguntas devem ser feitas em todo evento registrado pela contabilidade. A resposta à primeira — o destino dos recursos — corresponde ao débito. A resposta à segunda — a origem dos recursos — corresponde ao crédito. Como todo evento tem uma origem e um destino, todo registro terá lançamentos a débito e a crédito, de mesmo valor.

Daí saem as regras práticas de cada tipo de conta:

Tipo de contaAumenta comDiminui comSaldo normal
AtivoDébitoCréditoDevedor
Despesas e custosDébitoCréditoDevedor
PassivoCréditoDébitoCredor
Patrimônio LíquidoCréditoDébitoCredor
ReceitasCréditoDébitoCredor

Exemplo: a empresa toma um empréstimo de R$ 40.000,00 no banco, e o dinheiro entra no caixa. O destino do recurso é o Caixa (débito em Caixa, que aumenta o ativo); a origem é o banco (crédito em Empréstimos, que aumenta o passivo).

A empresa paga em dinheiro R$ 3.000 de salários do próprio mês. Qual é o lançamento?

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Gabarito: Débito em Despesa de Salários e crédito em Caixa — o recurso foi aplicado na despesa (destino, débito) e saiu do caixa (origem, crédito). Dois créditos sem débito violariam as partidas dobradas.

A empresa compra mercadorias a prazo por R$ 10.000. Qual é o lançamento?

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Gabarito: Débito em Estoque de Mercadorias e crédito em Fornecedores — o estoque (ativo) aumenta a débito, e a dívida com o fornecedor (passivo) aumenta a crédito. Creditar Caixa só seria certo numa compra à vista.

Razonetes

Vamos usar o exemplo da aula Sistema contábillink outside website.

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O razonete, ou conta em "T", é uma forma simplificada do Livro Razão: o nome da conta fica no alto, os débitos do lado esquerdo e os créditos do lado direito. Os razonetes surgiram quando a escrituração era feita à mão, como uma maneira de facilitar o trabalho, reduzir os erros e agilizar a preparação das demonstrações contábeis. Hoje, nos sistemas informatizados, o lançamento feito no Diário gera automaticamente o Livro Razão, mas o razonete continua sendo a melhor ferramenta para estudar e conferir lançamentos.

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Por funcionar como apoio ao trabalho contábil, os razonetes têm uma estrutura mais simples que a do Diário.

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O razonete de Caixa começa o mês com saldo devedor de R$ 5.000; no mês, recebe débitos de R$ 2.000 e créditos de R$ 4.500. Qual é o saldo final?

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Gabarito: R$ 2.500 devedor — 5.000 + 2.000 − 4.500 = 2.500. Como os débitos (7.000) superam os créditos (4.500), o saldo é devedor, como deve ser numa conta de ativo.

Método das Partidas Dobradas

O que aprendemos tem nome: Método das Partidas Dobradas. Ele é a base da contabilidade moderna e foi sistematizado pelo matemático italiano Luca Pacioli no século XV (1494). A ideia principal é simples: todo fato contábil afeta pelo menos duas contas. Ou seja: para todo débito existe um crédito de mesmo valor, e o total debitado sempre será igual ao total creditado.

Um lançamento debita Estoques em R$ 5.000 e credita Caixa em R$ 1.000 e Fornecedores em R$ 4.000. Ele respeita o método das partidas dobradas?

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Gabarito: Sim, porque o total debitado (R$ 5.000) é igual ao total creditado (R$ 5.000) — o método exige igualdade de valores, não o mesmo número de contas. É um lançamento composto: uma compra paga em parte à vista e em parte a prazo.

Balancete de verificação

Veja como podemos resumir os acontecimentos da empresa do exemplo:

ContaSaldo devedorSaldo credor
Caixa66.0000
Material4.0000
Terrenos60.0000
Fornecedores04.000
Empréstimo040.000
Capital Social080.000
Receita018.000
Despesa de Aluguel7.0000
Despesa de Salário5.0000
Total142.000142.000

O balancete de verificação é a lista das contas com os seus saldos finais, extraídos do Razão (ou dos razonetes), cada um no lado devedor ou no lado credor. Sua primeira finalidade é provar que a soma dos saldos devedores é igual à soma dos saldos credores: 66.000 + 4.000 + 60.000 + 7.000 + 5.000 = 142.000, e 4.000 + 40.000 + 80.000 + 18.000 = 142.000. Se os totais não baterem, houve algum erro na escrituração. A recíproca, porém, não vale: um balancete que fecha ainda pode conter erros, como um lançamento feito na conta errada, mas do lado certo, ou um fato que não foi registrado.

O balancete também permite apurar o resultado do período: receita de R$ 18.000 menos despesas de R$ 12.000 (aluguel de R$ 7.000 + salários de R$ 5.000) = lucro de R$ 6.000.

Esse lucro pode ter várias destinações. Uma delas é remunerar os sócios ou acionistas, que investiram na empresa, por meio de dividendos. Outra é reter os recursos na empresa para novos investimentos; nesse caso, os valores podem aumentar o Capital Social ou compor as Reservas de Lucros. Neste nosso pequeno exemplo, vamos considerar que o resultado do exercício fará parte das Reservas de Lucros. (Numa sociedade anônima de verdade, a lei exige parte dessas destinações — como a reserva legal e o dividendo mínimo obrigatório —, assunto que veremos mais adiante.)

O balancete de verificação de uma empresa fecha: a soma dos saldos devedores é igual à dos credores. O que se pode concluir?

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Gabarito: Que os débitos e créditos foram lançados em valores iguais, mas ainda pode haver erros, como lançamento na conta errada — o balancete só detecta erros que desequilibram os totais. Um fato esquecido ou lançado em conta trocada, do lado certo, passa despercebido.

Exercícios

1) (IADES - CFM - Técnico em Contabilidade - 2018) Os razonetes apresentados na imagem mostram os saldos iniciais das contas contábeis em 24/3/X1.

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Ao longo do dia, ocorreram os fatos contábeis a seguir.

1. Pagamento de duplicata com cheque no valor de R$ 1.500.

2. Recebimento de duplicata em dinheiro no valor de R$ 900.

3. Compra de mercadorias no valor de R$ 5.000, sendo 10% do valor pago à vista com cheque e o restante para pagamento em 30 dias.

Após efetuar os lançamentos nos razonetes e apurar os saldos das contas, a conta que apresenta o saldo correto é a seguinte:

A) Caixa: 16.000 credor.

B) Mercadorias: 38.200 devedor.

C) Duplicatas a receber: 10.400 credor.

D) Banco: 19.600 devedor.

E) Duplicatas a pagar: 15.000 credor.

2) (EEAR - Aeronáutica - EAGS - Sargento da Aeronáutica - Especialidade: Administração - 2021) Avalie as informações abaixo sobre Razonete e Balancete.

I- Balancete é uma relação de contas extraídas do livro diário.

II- A soma da coluna do Saldo Devedor tem de ser igual à coluna do Saldo Credor.

III- Deve-se utilizar tantos razonetes quantas forem as contas utilizadas na escrituração do diário.

IV- Para evitar enganos, os registros nos razonetes devem obedecer rigorosamente à ordem em que as contas se encontram escrituradas no livro diário.

Está correto o que se afirma em

A) I, II e III.

B) I somente.

C) II, III e IV.

D) II e III somente.

3) (EEAR - Aeronáutica - EAGS - Sargento da Aeronáutica - Especialidade: Administração - 2019) Com relação ao Balancete, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Se uma conta apresentar no Razonete saldo devedor, este será transferido para a coluna saldo devedor no Balancete.

( ) No Balancete, o total da coluna do saldo credor poderá ser diferente do da coluna saldo devedor, a depender dos saldos dos Razonetes.

( ) Se uma conta apresentar no Razonete saldo credor, será transferido para o Balancete o saldo devedor, visando o encerramento da respectiva conta.

A) V – V – F

B) V – F – F

C) F – V – V

D) F – F – V

4) (CESGRANRIO - ANP - Técnico em Regulação - Área Técnico em Contabilidade - 2008) Na Conta “T”, utilizada nas explicações e solução de problemas, os débitos são feitos no lado esquerdo da linha vertical e os créditos, no lado direito. A determinação do lado do razonete ou conta “T” a ser utilizado para aumentos ou para diminuições decorre da(o)

A) espécie da conta.

B) função da conta.

C) natureza da conta.

D) funcionamento da conta.

E) tipo da conta.

Resolução

1) E — os lançamentos são: (1) débito em Duplicatas a Pagar e crédito em Banco, R$ 1.500; (2) débito em Caixa e crédito em Duplicatas a Receber, R$ 900; (3) débito em Mercadorias, R$ 5.000, com crédito em Banco de R$ 500 e em Duplicatas a Pagar de R$ 4.500. As alternativas A e C são impossíveis de saída: Caixa e Duplicatas a Receber são contas do ativo e não têm saldo credor. Saldos finais, partindo dos razonetes da imagem: Duplicatas a Pagar 12.000 − 1.500 + 4.500 = 15.000 credor (alternativa E); Banco 21.100 − 1.500 − 500 = 19.100 devedor (e não 19.600); Mercadorias 37.700 + 5.000 = 42.700 devedor (e não 38.200); Caixa 15.100 + 900 = 16.000 devedor; Duplicatas a Receber 11.300 − 900 = 10.400 devedor.

2) C — gabarito oficial. A afirmação I é falsa porque o balancete é extraído do Livro Razão (ou dos razonetes), não do Diário.

3) B — o saldo de cada conta vai para a coluna do mesmo lado, e os totais das duas colunas têm de ser iguais.

4) C — é a natureza da conta (devedora ou credora) que define o lado em que ela aumenta.

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