ВведениеНа прошлом занятии мы разбирали, как контролировать запасы с помощью показателей: уровня обслуживания, точности учёта, оборачиваемости и обеспеченности запасами. Но запасы компании неоднородны. Сырьё ждёт запуска в производство, детали находятся на разных этапах обработки, готовая продукция лежит на складе, товары едут к получателю, а запасные части нужны для ремонта оборудования. У каждой категории своя роль. На этом занятии мы разделим запасы по двум признакам: по месту в движении материалов и по назначению. Затем разберём классификацию материалов, в том числе предусмотренное законом различие между расходными материалами и имуществом длительного пользования.Виды запасов по месту в движении материаловЗапасы на разных этапах цепочки поставок: от поставщика до покупателяСырьё и комплектующие: всё, что закуплено для изготовления продукции, но ещё не использовано. Для швейного производства это ткань, нитки, пуговицы и молнии.Незавершённое производство (WIP, от английского work in process): материалы, обработка которых уже началась, но готовой продукцией они ещё не стали. На швейной фабрике это раскроенные детали, ожидающие пошива.Готовая продукция: изделия, готовые к продаже и находящиеся на складе фабрики или в распределительном центре. Например, упакованные рубашки.Вспомогательные материалы: используются в производстве, но не входят в состав изделия либо входят в незначительном количестве. Например, упаковка, этикетки, смазочные и чистящие средства.Материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO): запасные части для станков, инструменты, средства индивидуальной защиты, канцелярские товары. Они не входят в состав продукции, но отсутствие нужной запчасти может остановить фабрику.Запасы в пути: материалы, которые уже отправлены из одного пункта, но ещё не прибыли в другой — от поставщика на фабрику или с фабрики в распределительный центр. Они существуют, за них уже заплатили (или ещё заплатят), но воспользоваться ими пока нельзя.Один и тот же материал может относиться к разным категориям в зависимости от того, чьи запасы мы рассматриваем: для ткацкой фабрики ткань — готовая продукция, а для швейной — сырьё.На складе мебельной фабрики находятся листы МДФ, собранные ящики, ожидающие установки в корпус шкафа, упакованные шкафы, клей и наждачная бумага, а также запасные подшипники для пилы. Что из этого относится к незавершённому производству?Правильный ответ: собранные ящики, ожидающие установки в корпус шкафа — они уже прошли обработку, но ещё не стали готовым изделием. Листы МДФ — сырьё, клей и наждачная бумага — вспомогательные материалы, а подшипники относятся к MRO.Виды запасов по назначениюТеперь вопрос в другом: зачем нужны эти запасы?Циклический запас (или запас партии): возникает, когда закупают или производят партиями, превышающими текущую потребность. Если компания закупает сразу 1.000 единиц, а расходует по 100 в неделю, только из-за размера партии её средний запас составляет около 500 единиц. Как определить оптимальный размер партии, мы разберём на занятии об экономичном размере заказа.Страховой запас: резерв на случай непредвиденных обстоятельств — спроса выше ожидаемого или задержки поставки. Подробнее об этом — на занятии о сроках поставки и страховом запасе.Сезонный, или упреждающий, запас: создаётся перед ожидаемым всплеском спроса или плановой остановкой производства. Шоколадная фабрика начинает выпускать продукцию за несколько месяцев до Пасхи, потому что не смогла бы произвести всё необходимое в марте.Запас в пути (или в канале поставки): зависит от продолжительности перевозки. Чем дольше маршрут, тем больше материалов находится в дороге или на судне.Буферный запас: размещается между двумя производственными этапами, чтобы сбой или различие в темпах работы на одном из них не останавливали другой.Спекулятивный запас: дополнительные закупки в ожидании роста цен или дефицита. Они могут принести прибыль, но это риск: вложенные средства остаются связанными в запасах.Устаревший запас (или неликвид): материалы, которые больше не нужны, просрочены или сняты с производства. Они не приносят пользы, лишь занимают место и требуют затрат. Такие запасы нужно выявлять, а затем продавать, передавать безвозмездно или утилизировать.А если запасы не принадлежат компании?Товары на складе не всегда принадлежат тому, кто их хранит. При консигнации поставщик размещает товар у покупателя и выставляет счёт только за то, что было использовано или продано. Так покупатель получает доступ к товару, не замораживая капитал. При VMI (управлении запасами поставщиком), о котором мы говорили на занятии по истории логистики, запасы могут принадлежать покупателю, но решение об их пополнении принимает поставщик.В сентябре дистрибьютор закупил втрое больше товара, чем обычно, потому что производитель объявил о повышении цены на 15% в октябре. К какому виду относится излишек?Правильный ответ: спекулятивный запас. Товар закупили впрок из-за ожидаемого повышения цены, а не на случай колебаний спроса (страховой запас) и не из-за обычного размера партии (циклический запас). Такая закупка оправданна, если экономия на цене превышает затраты на хранение излишка.Классификация материалов“Классификация — это объединение материалов по сходным признакам”- FENILI, RenatoКлассификация помогает специалисту по управлению материальными ресурсами работать с категориями, а не пытаться безуспешно разбирать тысячи позиций по отдельности. Без чёткой классификации управлять запасами было бы почти невозможно. [1]У хорошей системы классификации есть три свойства: [1]Полнота: она учитывает разные характеристики материалов — физические, финансовые, бухгалтерские и другие — и даёт их исчерпывающее описание.Гибкость: разные способы классификации можно сочетать, чтобы видеть общую картину управления запасами, а при необходимости систему можно менять и совершенствовать. Полнота касается характеристик материала, гибкость — связей между классификациями.Практичность: система проста, не требует сложных процедур и даёт конкретную информацию.ПолнотаГибкостьПрактичностьРасходный материал или имущество длительного пользования?МатериалОтделкаРазмерыФорма поставкиУпаковкаСкладской или нескладской материал?Критически важный или нет?Категория A, B или C?Пример подробного описания позиции:Код: 33800Размеры: 5/16 дюйма x 2 дюймаФорма: болт с шестигранной головкой, полной резьбой, классом прочности 8.8 и резьбой UNF 24 (24 витка на дюйм)Покрытие: бихроматноеУпаковка: оригинальная заводская, с указанием наименования и качества материалаЧаще всего материалы классифицируют:По происхождению: материал производится внутри компании или его нужно закупать?По стоимости потребления: классификация ABC.По важности для работы: классификация XYZ (насколько отсутствие материала мешает работе).По применению: сырьё, незавершённое производство, готовая продукция, вспомогательные материалы и MRO — категории, которые мы рассмотрели выше.По степени опасности: легковоспламеняющиеся, коррозионные и токсичные материалы, для которых нужны особые условия хранения и перевозки.По сроку годности: материалы, которые необходимо учитывать по партиям и отпускать в порядке поступления, начиная с самых старых.По учётной категории: расходные материалы или имущество длительного пользования.Классификациям ABC и XYZ посвящено отдельное занятие, а кодирование (коды, штрихкоды, RFID) рассматривается на занятии по классификации и кодированию материалов.Расходные материалы и имущество длительного пользованияЭто прежде всего бухгалтерская классификация, для которой в государственном секторе действуют особые правила. Закон 4.320/1964, регулирующий государственные бюджеты, в ст. 15, § 2º относит к имуществу длительного пользования объекты со сроком службы более двух лет. Исходя из этого:Расходные материалы: при обычном использовании они, как правило, утрачивают свою физическую целостность и/или используются не более двух лет. Примеры: бумага, тонер, ткань, чистящие средства.Имущество длительного пользования: при обычном использовании оно сохраняет свою физическую целостность, даже если становится частью другого объекта, и/или служит более двух лет. Примеры: станки, мебель, компьютеры, автомобили.Одного правила о двух годах недостаточно для решения всех спорных случаев. Поэтому Секретариат национального казначейства Бразилии издал приказ № 448/2002, которым государственные учреждения до сих пор руководствуются при классификации расходов. В ст. 3º перечислены пять критериев: если материал соответствует хотя бы одному из них, его относят к расходным материалам, а не к имуществу длительного пользования.“Ст. 3º При классификации расходов для определения имущества длительного пользования в совокупности применяются следующие исключающие критерии: I — долговечность: при обычном использовании материал утрачивает свои рабочие свойства или они ухудшаются не позднее чем через два года; II — хрупкость: структура материала может измениться из-за ломкости или деформации, вследствие чего его нельзя восстановить и/или он утрачивает свою идентичность; III — подверженность порче: материал может измениться (химически или физически), испортиться или утратить свойства, необходимые для обычного использования; IV — включение в состав другого имущества: материал предназначен для включения в другой объект и не может быть извлечён без ущерба для характеристик основного объекта; V — преобразование: материал приобретён для переработки”- Portaria STN nº 448/2002Стеклянный стакан может служить годами, но он хрупкий и при разбитии теряет свою целостность. Поэтому его относят к расходным материалам. Установленная в здании лампа тоже считается расходным материалом, поскольку становится частью другого объекта. Ткань, закупленная швейным производством, относится к расходным материалам по критерию преобразования, даже если может долго храниться.Для частных компаний соответствующее понятие — основные средства: имущество, которое предполагается использовать более одного отчётного периода (положение CPC 27). Для целей налога на прибыль ст. 15 Декрета-закона 1.598/1977 в редакции Закона 12.973/2014 позволяет сразу списать на расходы имущество стоимостью до R$ 1.200,00 за единицу или со сроком полезного использования до одного года. Если эти пределы превышены, имущество учитывают как основное средство и амортизируют.Муниципалитет закупил 200 светодиодных ламп со сроком службы 5 лет для установки в светильники школ. Как их следует классифицировать согласно приказу STN 448/2002?Правильный ответ: расходные материалы по критерию включения в состав другого имущества — лампы станут частью другого объекта. Критерии приказа исключающие: достаточно одного из них, чтобы отнести материал к расходным, даже если он служит более двух лет. Цена за единицу важна для правил налога на прибыль компаний, но не здесь.Источники[1] FENILI, Renato Ribeiro. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015.[2] BRASIL. Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964, art. 15, § 2º.[3] BRASIL. Secretaria do Tesouro Nacional. Portaria nº 448, de 13 de setembro de 2002, art. 3º.[4] BRASIL. Декрет-закон № 1.598 от 26 декабря 1977 года, ст. 15 (в редакции Закона № 12.973/2014).УпражненияПростые1) Как классифицируют запасы по применению? Чем готовая продукция отличается от незавершённого производства? Приведите реальные примеры.2) (Экзамен по логистике, CEFET/RJ — федеральный центр технологического образования Рио-де-Жанейро, 2018) Приведите 5 реальных примеров имущества длительного пользования и 5 примеров расходных материалов на текстильном предприятии.3) Определите вид запаса по назначению в каждой ситуации:a) магазин игрушек удваивает запасы в ноябре;b) автозавод держит запас деталей на 2 дня сверх потребности, потому что поставщик иногда задерживает поставки;c) 40 контейнеров с комплектующими находятся на судне, идущем из Китая;d) коробки с моделью мобильного телефона, снятой с производства два года назад.4) Чем цепочка поставок отличается от логистики? (повторение занятия 1)Сложные5) Компания равномерно расходует 600 единиц комплектующего в месяц и сейчас закупает по 1.200 единиц раз в 2 месяца. Единица стоит R$ 8,00, а содержание запасов обходится в 20% в год от стоимости среднего запаса.a) Каков сейчас средний циклический запас?b) Каким станет средний циклический запас, если закупать по 300 единиц каждые 15 дней?c) Сколько компания сэкономит в год на содержании запасов?d) Сколько заказов в год компания размещала раньше и сколько будет размещать теперь? Почему ответа на пункт c недостаточно для принятия решения?6) Фабрика импортирует комплектующее, которого расходует 2.000 единиц в неделю, по цене R$ 30,00 за единицу. Морем перевозка занимает 5 недель, самолетом — 1 неделю, но авиаперевозка обходится на R$ 0,50 дороже за единицу. Стоимость капитала компании — 15% в год (считайте, что в году 52 недели).a) Каков средний запас в пути в единицах и в реалах при каждом виде транспорта?b) Сколько компания сэкономит в год на стоимости капитала, перейдя на авиаперевозку?c) На сколько больше она будет тратить в год на перевозку?d) Стоит ли менять вид транспорта только ради запаса в пути?7) Муниципалитет (prefeitura) закупил перечисленные ниже предметы. Классифицируйте каждый согласно Закону 4.320/1964 и приказу STN 448/2002 как расходный материал или имущество длительного пользования, а для расходных материалов укажите критерий приказа, который это определяет:a) шины для замены на мусоровозах;b) офисные стулья;c) лабораторная стеклянная посуда (мензурки и пробирки) для школьной лаборатории;d) ноутбуки для администрации;e) древесина, купленная школьной мастерской для изготовления скамеек;f) вакцины для поликлиники.8) Частная компания купила: (a) дрель за R$ 900,00 со сроком полезного использования 5 лет; (b) ноутбук за R$ 4.500,00 со сроком полезного использования 4 года; (c) картридж с тонером за R$ 1.500,00, которого хватает примерно на 4 месяца. Что из этого по правилу налога на прибыль, рассмотренному на занятии (ст. 15 Декрета-закона 1.598/1977), можно сразу списать на расходы, а что учитывается в составе основных средств? Обоснуйте каждый ответ.9) На складе швейного производства сейчас находятся: (a) рулоны ткани, закупленные сверх нормы в августе, потому что поставщик объявил о повышении цен; (b) раскроенные детали, ожидающие пошива; (c) упакованные рубашки текущей коллекции; (d) рубашки коллекции позапрошлого лета, которые больше никто не покупает; (e) иглы и масло для швейных машин; (f) партия пуговиц, которая вчера отправлена поставщиком и прибудет на следующей неделе. Классифицируйте каждую позицию по месту в движении материалов и, где возможно, по назначению.Ответы и решения1) По применению запасы делят на сырьё, незавершённое производство, готовую продукцию, вспомогательные материалы и MRO. Обработка незавершённого производства уже началась, но продавать его ещё нельзя, как окрашенный кузов без двигателя на автозаводе; готовая продукция готова к продаже, как автомобиль на заводской площадке. Другие примеры на промышленной пекарне: мука (сырьё), поднимающееся тесто (незавершённое производство) и упакованный хлеб (готовая продукция).2) Возможный ответ: имущество длительного пользования — ткацкие станки, промышленные швейные машины, котёл, вилочные погрузчики и офисные компьютеры; расходные материалы — хлопчатобумажная пряжа, красители, машинные иглы, смазочные масла и упаковка. Обратите внимание: игла, хотя и металлическая, — расходный материал, потому что быстро ломается и изнашивается.3) a) Сезонный, или упреждающий, запас к Рождеству; b) страховой запас; c) запас в пути; d) устаревший запас.4) Логистика планирует и контролирует движение и хранение материалов, продукции и информации от места происхождения до потребления; управление цепочкой поставок шире и координирует работу нескольких компаний, включая поставщиков поставщиков, закупки, партнёрства и дистрибьюторов. Логистика — часть управления цепочкой поставок.5) a) В каждом цикле запас снижается с 1.200 до нуля; средний запас — 1.200 ÷ 2 = 600 единиц.b) 300 ÷ 2 = 150 единиц.c) Сокращение на 600 − 150 = 450 единиц; в деньгах — 450 × R$ 8 = R$ 3.600; экономия = 20% × 3.600 = R$ 720 в год.d) Годовое потребление: 600 × 12 = 7.200 единиц. Раньше: 7.200 ÷ 1.200 = 6 заказов в год; теперь: 7.200 ÷ 300 = 24 заказа в год. Каждый заказ стоит денег (оформление, приёмка, проверка, перевозка). Если 18 дополнительных заказов обойдутся дороже R$ 720, изменение не окупится. Этому балансу посвящено занятие об экономичном размере заказа.6) a) Запас в пути = потребление в неделю × недели в пути. Судно: 2.000 × 5 = 10.000 единиц, или 10.000 × 30 = R$ 300.000. Самолет: 2.000 × 1 = 2.000 единиц, или 2.000 × 30 = R$ 60.000.b) Высвобожденный капитал: 300.000 − 60.000 = R$ 240.000; экономия = 15% × 240.000 = R$ 36.000 в год.c) Единиц в год: 2.000 × 52 = 104.000; дополнительные расходы на перевозку: 104.000 × 0,50 = R$ 52.000 в год.d) Нет: авиаперевозка стоит на R$ 52.000 − R$ 36.000 = R$ 16.000 в год больше, чем экономится на капитале. Замена оправдана только по другим причинам, например если заодно сокращается страховой запас (более короткий срок снижает неопределённость) или нужно срочно закрыть потребность.7) a) Расходный материал по критерию включения в состав другого имущества: шина становится частью грузовика (и к тому же изнашивается).b) Имущество длительного пользования: служит более двух лет и не подпадает ни под один из пяти критериев.c) Расходный материал по критерию хрупкости: бьётся и утрачивает свою идентичность.d) Имущество длительного пользования: служит более двух лет и не утрачивает идентичность при использовании.e) Расходный материал по критерию преобразования: древесину купили, чтобы превратить в скамейки.f) Расходный материал по критерию подверженности порче (и потому что расходуется при использовании).8) a) Дрель: стоимость единицы R$ 900, то есть не выше R$ 1.200, поэтому её можно сразу списать на расходы, хотя она служит 5 лет (достаточно одного из двух условий).b) Ноутбук: R$ 4.500 больше R$ 1.200, и срок полезного использования превышает год, поэтому он учитывается в составе основных средств и амортизируется.c) Тонер: стоимость выше R$ 1.200, но срок полезного использования не превышает года, поэтому его можно сразу списать на расходы.9) a) Сырьё; по назначению — спекулятивный запас (закуплен, чтобы опередить повышение цен).b) Незавершённое производство.c) Готовая продукция (по назначению — циклический запас, если это обычная партия коллекции).d) Готовая продукция; по назначению — устаревший запас: его нужно выявить и продать со скидкой, передать безвозмездно или утилизировать.e) Материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO): в рубашку они не входят, но без них машины остановятся.f) Сырьё (комплектующие) в составе запаса в пути: уже отправлено поставщиком, но ещё недоступно.
Реакции
0
0 Комментарии
Прокомментируйте первым
Здесь пока ничего.