ВведениеВ магазине автозапчастей — тысячи товаров, на промышленном предприятии — десятки тысяч наименований. Уделять каждому одинаковое внимание невозможно. Поэтому при планировании логистики нужно решить, какие позиции требуют пристального контроля, а какие приносят меньше пользы и допускают более простой подход.Избыточные запасы замораживают деньги, которые могли бы приносить доход в банке. Нехватка запасов ведет к упущенным продажам, снижает выручку и дает преимущество конкурентам. Чтобы найти баланс для каждой позиции, управляющие используют две дополняющие друг друга классификации: ABC-анализ распределяет товары по объему денежных средств, которые они приносят, а XYZ-анализ — по последствиям их отсутствия.Кривая ABCКривая ABC, которую также связывают с принципом Парето, или правилом 80/20, помогает выделить наиболее значимые позиции в запасах компании. Название отсылает к итальянскому экономисту Vilfredo Pareto: в конце XIX века он заметил, что около 80% земель Италии принадлежало примерно 20% населения. Несколько десятилетий спустя румыно-американский специалист по качеству Joseph Moses Juran сформулировал на основе этого наблюдения общий принцип: небольшое число ключевых факторов определяет большую часть результата. В его работе 80% проблем с качеством были связаны с 20% причин. Применение этого подхода к запасам с делением на классы A, B и C приписывают сотруднику General Electric H. Ford Dickie. Суть он изложил в статье 1951 года, название которой говорит само за себя: ABC-анализ сосредоточен на реалах, а не на сентаво.Это статистический метод, основанный на принципе Парето. Значимость каждого материала определяется как объем его потребления, умноженный на стоимость единицы. Тем же способом можно классифицировать клиентов по объему покупок или прибыльности, товары — по марже, поставщиков — по сумме закупок и так далее. Например, анализ клиентов показывает, насколько компания зависит от небольшого числа покупателей.В управлении запасами кривая ABC показывает, в каких позициях сосредоточены вложенные средства, а значит, где особенно важны контроль, переговоры с поставщиками и прогнозирование. Она также помогает определять политику продаж, приоритеты и производственный график.Критерий: стоимость потребления, а не цена единицыПозиции в ABC-анализе упорядочивают по стоимости потребления за период:стоимость потребления = количество, потребленное за период × стоимость единицыОтсюда следует неочевидный вывод: дешевый товар может попасть в класс A, если его расходуют в огромных количествах, а дорогой — в класс C, если он почти не востребован. Винт за R$ 0,50, который за год используют 200 тысяч раз (R$ 100 mil), имеет больший вес в анализе, чем станок за R$ 20 mil, проданный дважды (R$ 40 mil).КлассыОбычно позиции распределяют так:Класс A: небольшое число позиций, около 10% a 20% от общего количества, на которые приходится основная часть стоимости — около 65% a 80%;Класс B: промежуточная группа, около 30% позиций и около 15% a 25% стоимости;Класс C: большинство позиций, около 50% или более, на которые приходится лишь 5% a 10% стоимости.Эти доли не заданы строгой математической формулой. Они различаются от компании к компании и от одного учебника к другому: границы классов выбирает управляющий с учетом здравого смысла и удобства контроля. Главное — понять, на чем сосредоточить усилия.Как построить кривую: пошаговый порядокРассчитайте стоимость потребления каждой позиции (количество × стоимость единицы).Расположите позиции по убыванию стоимости потребления.Определите долю каждой позиции в общей стоимости.Рассчитайте накопленную долю, последовательно суммируя значения сверху вниз.Разделите позиции на классы по выбранным границам накопленной доли (например, A — до 80%, B — до 95%, C — остальные).ПримерЗа месяц магазин продал:10 кепок по R$ 150,00;20 платьев по R$ 500,00;70 пар носков по R$ 20,00;30 шорт по R$ 40,00;5 пар обуви по R$ 200,00.Расположим товары по стоимости потребления:ТоварСтоимость (R$)% от общей суммыНакопленная доля, %КлассПлатья10.00066,2%66,2%AКепки1.5009,9%76,2%BНоски1.4009,3%85,4%BШорты1.2007,9%93,4%CОбувь1.0006,6%100,0%CИтого15.100100%Платья относятся к классу A: 20% товарных позиций обеспечивают 66% продаж. Кепки и носки входят в класс B: это 40% позиций и 19% продаж. Шорты и обувь — класс C: 40% позиций, на которые приходится менее 15% продаж.Обратите внимание: носки продаются лучше всего в штуках (70 пар), но относятся лишь к классу B из-за низкой стоимости. Со временем распределение может измениться: если обувь станут покупать чаще, а носки — реже, они поменяются местами. Поэтому ABC-анализ нужно регулярно повторять.Как управлять позициями каждого классаКлассификация полезна только тогда, когда от нее зависит порядок контроля:Позиции A: строгий контроль, предпочтительно с непрерывным пересмотром запасов (см. занятие о непрерывном и периодическом пересмотре); тщательный прогноз спроса; частая циклическая инвентаризация; переговоры с поставщиками о цене и сроках; более мелкие и частые партии, поскольку хранение каждой единицы обходится дорого.Позиции B: умеренный контроль и менее частые периодические проверки.Позиции C: простой контроль, периодические проверки, более крупные партии и менее частые заказы; затраты на контроль здесь могут превысить его пользу.Такой подход помогает эффективнее использовать финансовые и материальные ресурсы, избегать потерь и ненужных закупок и повышать прибыльность.Кривая ABC для 10 позиций из упражнения 6 этого занятия. Столбцы показывают долю каждой позиции в общей стоимости, линия — накопленную долю. На две позиции (20%) приходится 50% стоимости.Магазин канцтоваров расходует за год 40.000 скрепок по R$ 0,05, 300 калькуляторов по R$ 60,00 и 2.000 тетрадей по R$ 12,00. У какой позиции стоимость потребления выше всего и какая, вероятнее всего, попадет в класс A?Правильный ответ: тетради, R$ 24.000 в год — стоимость потребления скрепок составляет R$ 2.000, калькуляторов — R$ 18.000, тетрадей — R$ 24.000. В ABC-анализе позиции упорядочивают по произведению количества и стоимости единицы, а не по цене или количеству по отдельности.В ABC-анализе границы классов установлены на уровне 80% и 95% накопленной стоимости. Для пяти позиций, уже расположенных по порядку, накопленные доли составляют 52%, 79%, 91%, 97% и 100%. Как распределятся классы?Правильный ответ: A, A, B, C, C — первые две позиции укладываются в 80% (A); третья доводит накопленную долю до 91%, то есть остается в пределах 95% (B); последние две превышают 95% (C).Классификация XYZКлассификация XYZ отвечает на другой вопрос: что произойдет, если позиции не окажется в наличии? Она отражает критичность, или незаменимость, позиции. Именно в таком значении XYZ используется в бразильских учебниках по управлению материальными ресурсами (Viana, 2000) и в экзаменационных заданиях:Класс X: позиции низкой критичности. Их отсутствие не приводит к существенным производственным или финансовым потерям, а замену легко найти. Они не обязательно лишние, но всегда заменимы. Пример — обычные канцелярские принадлежности.Класс Y: позиции средней критичности. Они важны для работы, но их можно заменить аналогами, хотя это потребует дополнительных затрат или усилий.Класс Z: позиции максимальной критичности — жизненно важные и незаменимые. Представьте бургерную, в которой закончились булочки. Для нее булочки — позиция Z: без них продажи останавливаются, а заведение несет прямые убытки. В других случаях нехватка создает угрозу безопасности — например, если речь идет о защитном снаряжении или запчасти для критически важного станка.Определить класс помогают три вопроса:Остановит ли отсутствие позиции работу или создаст угрозу безопасности людей либо окружающей среды?Есть ли эквивалентный или аналогичный материал, которым ее можно заменить?Можно ли быстро и без труда купить ее на рынке?Если отсутствие останавливает работу, замены нет и быстро купить позицию невозможно, это класс Z. Если замена есть, но связана с трудностями, — Y. Если отсутствие почти ни на что не влияет, а найти замену легко, — X.ПримерВ бургерной булочки и мясо относятся к классу Z (без них нельзя приготовить основной продукт); сыр чеддер — к классу Y (его отсутствие неудобно, но на один день его можно заменить другим сыром); салфетки определенной марки — к классу X (подойдут любые другие салфетки).Объем продаж здесь роли не играет. Картофеля фри может продаваться больше, чем бургеров, а соль может стоить почти ничего — и все же отсутствие соли способно остановить кухню. XYZ оценивает последствия дефицита, а не объем или стоимость.Внимание: у классификации XYZ есть и другое значениеВ международной литературе и во многих ERP-системах буквы XYZ обозначают другое: изменчивость спроса, измеряемую коэффициентом вариации (стандартное отклонение, деленное на средний объем потребления). В этой классификации X означает стабильное и легко прогнозируемое потребление, Y — колебания или сезонность, Z — нерегулярное потребление, которое трудно предсказать. Границы различаются; один из распространенных вариантов — X ниже 0,5, Y от 0,5 до 1, Z выше 1. Оба подхода полезны, но смешивать их нельзя: читая книгу, отчет или экзаменационный вопрос, уточняйте, в каком значении используются буквы. На экзаменах в Бразилии XYZ почти всегда означает критичность.Больница хранит реагент для анализов, который в стране производит только один поставщик. Аналогов у него нет, а при его отсутствии срочные анализы приостанавливаются. К какому классу он относится в классификации XYZ по критичности?Правильный ответ: класс Z, потому что реагент незаменим и не имеет аналогов — XYZ-анализ по критичности оценивает последствия отсутствия позиции и возможность ее замены. Цена относится к критериям ABC, а не XYZ.ABC и XYZ вместеГлавное различие между подходами в том, что ABC оценивает стоимость (вложенные и проходящие через запасы средства), а XYZ — влияние на работу (последствия отсутствия позиции). Один подход не заменяет другой: товар может относиться к классу C по ABC и к классу Z по критичности. Классический пример — дешевая запчасть для станка: ее доля в стоимости запасов ничтожна, но без нее завод остановится.Поэтому многие компании совмещают две классификации в матрице из девяти ячеек:X (низкая критичность)Y (средняя)Z (максимальная)A (высокая стоимость)Строгий контроль затрат; небольшой страховой запасСтрогий контроль; умеренный страховой запасМаксимальное внимание: непрерывный контроль, большой страховой запас и альтернативный поставщикBПериодические проверкиПериодические проверки и умеренный страховой запасБольшой страховой запас; пристальное наблюдениеC (низкая стоимость)Минимальный контроль; крупные партииПростой контрольЗначительный страховой запас: хранение обходится дешево и предотвращает остановкуЯчейка C-Z хорошо показывает логику такого сочетания: позиция стоит недорого, поэтому значительный страховой запас почти не отвлекает капитал, зато защищает от дефицита, который обошелся бы очень дорого. В ячейке A-X ситуация обратная: каждая лишняя единица требует больших вложений, а ее отсутствие не столь существенно, поэтому запас должен быть минимальным.На заводе используется уплотнительное кольцо стоимостью R$ 3,00. По ABC оно относится к классу C, но его отсутствие на несколько дней останавливает линию розлива. Какая политика разумнее всего?Правильный ответ: поддерживать значительный страховой запас, поскольку хранение обходится дешево, а дефицит — дорого. По ABC это позиция класса C, по XYZ — класса Z. Критичность не меняет класс ABC; она меняет политику управления запасами.ИсточникиVIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.DICKIE, H. F. ABC inventory analysis shoots for dollars, not pennies. Factory Management and Maintenance, июль 1951.УпражненияПростые1) (Экзамен DPE-AM) Среди методов управления материальными запасами выделяют ABC-анализ, согласно которому материалы классифицируют:a) по относительной значимости в производственном процессе, разделяя на предварительные, основные и вспомогательные.b) по применению в организации, разделяя на изделия, улучшения и расходные материалы.c) по среднему сроку хранения на складе, рассчитанному с учётом оборачиваемости.d) по расчётной частоте пополнения с учётом срока службы или годности материала.e) по стоимости потребления, отражающей их значимость, как правило финансовую.2) (Экзамен Câmara Municipal de Itatiba - SP) ABC-анализ, или кривая Парето, основан на принципе, согласно которому:a) основная часть стоимости материалов приходится на большое число позиций.b) большинство складских позиций имеют высокую стоимость.c) основная часть вложений в материалы приходится на небольшое число позиций.d) наиболее ценными являются позиции промежуточной группы.e) все позиции на кривой ABC имеют одинаковую стоимость.3) (Экзамен DPE-AM; также экзамен по логистике CEFET/RJ, 2018) Для управления материалами в организации их можно классифицировать по разным критериям. В частности, XYZ-классификация основана на:a) расположении материала на складах организации и поставщиков.b) финансовой значимости материала с учётом наибольшей стоимости потребления.c) разделении материалов на расходные и длительного использования.d) сроке годности материала с акцентом на контроле сроков хранения.e) степени критичности материала для деятельности организации.4) Мастерская за год расходует 5.000 шайб по R$ 0,80, 40 водяных насосов по R$ 250,00 и 1.200 литров масла по R$ 6,00. Рассчитайте стоимость годового потребления каждой позиции и расположите их в порядке, принятом в ABC-анализе.5) Распределите следующие позиции, используемые в пекарне, по классам критичности XYZ:a) пшеничная мука;b) бумажный пакет с логотипом пекарни, который можно заменить обычным пакетом, купленным у местного оптовика;c) ручка, которой пользуются на кассе.Сложные6) В течение отчётного года компания Autopeças Marilú зафиксировала следующие показатели по 10 складским позициям:ПозицияРасход (ед./год)Стоимость (R$/ед.)013003,20021209,2003326,0004323,00051516,00061608,1007329,0008722,0009646,751086,00Постройте кривую ABC, если на позиции класса A приходится 50% общей стоимости, на позиции класса B — 35%, а на позиции класса C — оставшаяся часть.7) (Экзамен Eletrobras) Рассмотрите утверждения о методах и инструментах эффективного управления запасами в цепи поставок и укажите верные.I - ABC-классификацию используют для определения частоты инвентаризации складских позиций.II - XYZ-классификацию используют для определения значимости складских позиций; её можно применять вместе с ABC-классификацией.III - Чем больше страховой запас позиции, тем выше неопределённость её потребления.IV - Точка заказа — ключевой параметр системы периодического пересмотра запасов.V - Экономичный размер заказа минимизирует совокупные затраты на оформление заказов и хранение позиции; его следует применять для значимых позиций со стабильным спросом.8) В XYZ-анализе по изменчивости спроса (принятом в международной литературе) классифицируйте три позиции по коэффициенту вариации (выборочное стандартное отклонение, функция DESVPAD.A, делённое на среднее). К классу X относятся значения ниже 0,5, к Y — от 0,5 до 1, к Z — выше 1. Расход за последние шесть месяцев:Позиция 1: 100, 110, 90, 105, 95, 100;Позиция 2: 40, 90, 20, 70, 30, 110;Позиция 3: 0, 0, 60, 0, 10, 0.9) Промышленное предприятие классифицировало четыре позиции по ABC (стоимость) и XYZ (критичность):a) запасной двигатель главного пресса, R$ 9.000, класс A и Z;b) предохранитель того же пресса, R$ 2, класс C и Z;c) пачка офисной бумаги, класс C и X;d) пластиковая упаковка, используемая для всей продукции; есть второй одобренный поставщик, класс A и Y.Для каждой позиции укажите, какой контроль запасов вы рекомендовали бы — непрерывный или периодический — и каким должен быть страховой запас: высоким, умеренным или низким. Обоснуйте ответ.10) В магазине есть семь позиций, уже расположенных по убыванию стоимости годового потребления: a, R$ 18.000; b, R$ 9.500; c, R$ 4.200; d, R$ 3.100; e, R$ 1.800; f, R$ 900; g, R$ 500. Используя пороги накопленной стоимости 80% (A) и 95% (B), распределите позиции по классам и укажите, какой процент позиций и стоимости приходится на каждый класс.Ответы1) E. В ABC-анализе позиции располагают по стоимости потребления (количество × цена за единицу), то есть по финансовой значимости.2) C. Основная часть стоимости приходится на небольшое число позиций (принцип Парето).3) E. В бразильских учебниках и экзаменационных заданиях XYZ-классификация показывает критичность позиции: что произойдёт, если её не окажется в наличии.4) Шайбы: 5.000 × 0,80 = R$ 4.000. Насосы: 40 × 250 = R$ 10.000. Масло: 1.200 × 6 = R$ 7.200. Порядок в ABC-анализе: водяные насосы (R$ 10.000), масло (R$ 7.200), шайбы (R$ 4.000). Шайбы расходуются в наибольшем количестве, но занимают последнее место по стоимости потребления.5) a) Z: без муки не испечь хлеб, а заменить её нечем. b) Y: отсутствие таких пакетов создаст неудобства, но их можно заменить, пусть и с дополнительными затратами или усилиями. c) X: подойдёт любая другая ручка.6) Стоимость потребления каждой позиции (расход × цена за единицу); общая стоимость — R$ 4.800,00:ПозицияСтоимость потребления (R$)% от общей стоимостиНакопленный %Класс06160 × 8,10 = 1.296,0027%27%A02120 × 9,20 = 1.104,0023%50%A01300 × 3,20 = 960,0020%70%B0964 × 6,75 = 432,009%79%B0732 × 9,00 = 288,006%85%B0515 × 16,00 = 240,005%90%C0332 × 6,00 = 192,004%94%C0872 × 2,00 = 144,003%97%C0432 × 3,00 = 96,002%99%C108 × 6,00 = 48,001%100%CПозиции 06 и 02 относятся к классу A (50% стоимости); позиции 01, 09 и 07 — к классу B (35%); остальные — к классу C (15%). Обратите внимание: позиция 01 с наибольшим расходом в натуральном выражении (300 единиц) относится к классу B, а позиция 05 с самой высокой ценой за единицу (R$ 16,00) — к классу C.7) I, II, III и V — согласно ответам, принятым в экзаменационных заданиях преподавателя. Утверждение IV неверно: точка заказа — параметр непрерывного контроля запасов; при периодическом контроле задают интервал между проверками и целевой уровень запасов. Утверждение III следует понимать так, как его задумали составители: чем выше неопределённость потребления, тем больше требуется страховой запас (причина — неопределённость, а не величина запаса).8) Позиция 1: среднее 100; стандартное отклонение 7,07; коэффициент вариации = 7,07 ÷ 100 = 0,07 → X.Позиция 2: среднее 60; стандартное отклонение 35,78; коэффициент вариации = 35,78 ÷ 60 = 0,60 → Y.Позиция 3: среднее 11,67; стандартное отклонение 24,01; коэффициент вариации = 24,01 ÷ 11,67 = 2,06 → Z.Помните: этот XYZ-анализ (по изменчивости спроса) отличается от XYZ-анализа по критичности в заданиях 3 и 5.9) a) A-Z: непрерывный контроль и высокий страховой запас, а также альтернативный поставщик; отсутствие двигателя остановит производство, а его стоимость оправдывает строгий контроль (здесь страховой запас может состоять всего из одного запасного двигателя).b) C-Z: высокий страховой запас (с достаточным резервом) при простом контроле (достаточно периодического); хранение предохранителей почти ничего не стоит, а их отсутствие обойдётся производству дорого.c) C-X: периодический контроль, низкий страховой запас, крупные партии и минимум контроля.d) A-Y: непрерывный контроль, умеренный страховой запас; на эту позицию приходится значительная часть расходов, а второй поставщик снижает риск её отсутствия.10) Общая стоимость: R$ 38.000.a: 47,4% (накопленный итог 47,4%) → A; b: 25,0% (72,4%) → A; c: 11,1% (83,4%) → B; d: 8,2% (91,6%) → B; e: 4,7% (96,3%) → C; f: 2,4% (98,7%) → C; g: 1,3% (100%) → C.Класс A: a и b — 2 из 7 позиций (28,6%) и 72,4% стоимости.Класс B: c и d — 28,6% позиций и 19,2% стоимости.Класс C: e, f и g — 42,9% позиций и 8,4% стоимости.
Реакции
0
0 Комментарии
Прокомментируйте первым
Здесь пока ничего.