Qu'est-ce qu'un magasin de stockage ?Jusqu'ici, cette série a expliqué combien acheter, quand acheter et auprès de qui. Reste à prendre en charge les marchandises à leur arrivée : les réceptionner, vérifier qu'elles correspondent à la commande, les ranger de façon à pouvoir les retrouver, suivre les quantités disponibles et les remettre à ceux qui en ont besoin. C'est le rôle du magasin de stockage.Deux mots portugais liés à cette activité viennent de l'arabe : « armazém » (entrepôt) vient de al-makhzan, le dépôt, et « almoxarife » (magasinier) de al-mushrif, l'inspecteur, celui qui supervise. Pendant des siècles, l'almoxarife a eu la garde des biens d'un seigneur, d'un monastère ou de la Couronne. La fonction existait dans l'administration portugaise, qui l'a introduite au Brésil. Le principe n'a pas changé : le magasin est le lieu physique où les biens d'une organisation sont conservés en attendant d'être utilisés, et le magasinier en est responsable.On confond souvent le « magasin » et le « stock ». Ce n'est pas la même chose :Le stock désigne l'ensemble des biens en attente d'utilisation ou de vente : c'est le quoi. Les différentes catégories ont été présentées dans la leçon sur les types de stocks.Le magasin désigne le où et le comment : le lieu et l'organisation chargés de réceptionner, conserver, contrôler et remettre ces biens.Le centre de distribution est un entrepôt destiné à acheminer des produits vers les clients. Il se caractérise par une forte rotation et donne la priorité aux expéditions. La prochaine leçon lui est consacrée.Dans de nombreuses entreprises commerciales, le terme portugais « almoxarifado » ne désigne que le magasin des fournitures à usage interne (produits d'entretien, fournitures de bureau, pièces de maintenance), tandis que « estoque » désigne les marchandises destinées à la vente. Cet usage est courant, mais dans l'industrie et le secteur public, le magasin conserve aussi des matières premières, des composants et des produits finis. C'est sa fonction, et non le type de biens entreposés, qui le définit.Pourquoi est-il important ?Un magasin mal géré entraîne trois coûts qui ne figurent pas sur la facture d'achat : des biens présents mais introuvables, qu'il faut donc racheter ; des pertes dues à la péremption, aux dommages ou au vol ; et l'arrêt d'une production ou d'un service parce que le système indiquait une pièce en stock alors qu'elle n'y était pas. L'efficacité d'un magasin se mesure donc moins à sa taille qu'aux réponses à quelques questions simples :Les quantités enregistrées correspondent-elles à ce qui se trouve sur les rayonnages ? (exactitude de l'inventaire)Combien de temps s'écoule entre l'arrivée du camion et la mise à disposition des biens ?Combien de demandes sont satisfaites intégralement et dans les délais ? (taux de service, abordé dans la leçon sur la politique de gestion des stocks)Quelles sont les pertes dues à la péremption, aux dommages et aux disparitions ?Quelle part de l'espace disponible est utilisée, en volume et pas seulement en surface ?OrganisationLe magasin s'organise généralement autour de quatre fonctions, qui suivent le parcours des biens :Les quatre fonctions du magasin suivent le parcours des biens, du fournisseur à l'utilisateur interneDans une petite entreprise, une seule personne assure toutes ces fonctions. Dans une grande, chacune peut constituer un service distinct, et les magasins peuvent être répartis par type de biens (matières premières, pièces de maintenance, fournitures, produits inflammables) ou par établissement. La question de la centralisation, déjà abordée pour les achats, se pose aussi ici : un magasin central permet des économies d'échelle et un meilleur contrôle ; des magasins régionaux permettent de réagir plus vite.Un magasin de vêtements conserve les articles destinés à la vente dans une réserve et les produits d'entretien ainsi que le papier pour l'imprimante dans une armoire. Quelle affirmation est correcte ?Réponse : Les deux remplissent la fonction d'un magasin de stockage : ce qui le définit, c'est la réception, la conservation, le contrôle et la remise des biens, et non leur nature — dans le commerce, il est courant de réserver le terme portugais « almoxarifado » aux fournitures internes, mais la fonction reste la même ; dans l'industrie et le secteur public, le magasin conserve aussi des matières premières et des produits finis.RéceptionLa réception est le point d'entrée des marchandises, et c'est là que l'on peut éviter bien des pertes : une livraison non conforme acceptée devient ensuite un problème pour toute l'organisation. La réception comporte quatre étapes.Arrivée et contrôle des documents. Le véhicule arrive avec la marchandise et le DANFE (voir la présentation des documents à la fin de la leçon). La personne chargée de la réception vérifie qu'une commande correspond à la livraison, que le fournisseur, le produit, la quantité et le prix indiqués sur la facture concordent avec la commande, et que la NF-e est valide (une consultation sur le portail de la Receita à l'aide de la clé d'accès permet de vérifier qu'elle a été autorisée et n'a pas été annulée).Contrôle des quantités. Il s'agit de compter, de peser ou de mesurer. Une bonne pratique consiste à effectuer un contrôle à l'aveugle : la personne chargée du contrôle compte sans voir la quantité inscrite sur la facture et note le résultat ; la comparaison n'a lieu qu'ensuite. Connaître le nombre attendu peut conduire à le « retrouver ».Contrôle de la qualité. Il faut vérifier que les biens respectent les spécifications, par une inspection visuelle, un essai, une analyse en laboratoire ou un contrôle par échantillonnage (pour les lots importants, selon un plan d'échantillonnage). Un emballage ouvert, une date de péremption proche ou des dommages subis pendant le transport sont consignés à ce stade, avec des photos, avant le départ du chauffeur.Validation de la réception. Trois possibilités : accepter la livraison (l'enregistrer dans le système, ce qui autorise le paiement), l'accepter sous réserve ou la refuser en tout ou en partie, en retournant les biens avec une facture de retour et en informant le service des achats.Tant que les contrôles ne sont pas terminés, les biens restent dans une zone distincte de quarantaine ou de réception provisoire. Ils ne peuvent pas encore être utilisés ni comptabilisés dans le stock disponible.Dans le secteur publicDans l'administration publique, le principe est le même, mais il est encadré par la loi. Pour les achats, l'article 140 de la Loi 14.133/2021 prévoit une réception provisoire, effectuée de façon sommaire par la personne chargée de contrôler le contrat, puis une réception définitive, effectuée par un agent ou une commission désignée, sur la base d'un procès-verbal détaillé attestant que les biens sont conformes au contrat. Le paiement n'intervient qu'après la réception définitive. Le contrôle des contrats a été abordé dans la leçon sur les contrats administratifs.La personne chargée du contrôle reçoit une facture portant sur 500 cartons et, en la consultant pendant le comptage, en compte 500. On découvre ensuite que seuls 480 cartons ont été livrés. Quelle pratique aurait réduit ce risque ?Réponse : Un contrôle à l'aveugle, sans voir la quantité indiquée sur la facture — connaître le nombre attendu incite à le confirmer. L'échantillonnage sert à contrôler la qualité, pas la quantité ; enregistrer la livraison avant de compter autorise le paiement de biens qui ne sont pas arrivés.EntreposageUne fois acceptés, les biens sont rangés à leur emplacement. Trois décisions déterminent la qualité de l'entreposage :Où. Chaque emplacement du magasin possède une adresse, généralement composée d'une allée, d'un module (ou d'une colonne), d'un niveau et d'une position. Le système indique que la vis X se trouve à l'emplacement 03-12-2-1, où n'importe qui peut la retrouver. Sans adressage, seule la personne qui l'a rangée sait où la chercher.Emplacement fixe ou variable. Avec un emplacement fixe, chaque article a toujours sa place : c'est simple, mais cet espace reste inutilisé lorsque l'article est en rupture. Avec un emplacement variable (ou dynamique), les biens sont rangés dans tout espace libre adapté, et le système enregistre leur position : l'espace est mieux utilisé, mais cette méthode exige un suivi fiable. De nombreux magasins combinent les deux : des emplacements fixes pour la zone de préparation et des emplacements variables pour le stock de réserve.Comment. Il faut respecter les conditions fixées par le fabricant (température, humidité, hauteur maximale de gerbage), séparer les produits incompatibles (produits inflammables, chimiques, alimentaires), placer les articles à forte rotation près de la sortie et les plus lourds en bas.Une règle matérielle mérite une attention particulière : premier entré, premier sorti ou, pour les articles ayant une date de péremption, premier périmé, premier sorti (FIFO et FEFO en anglais). Elle détermine l'ordre dans lequel on prélève les biens sur les rayonnages, afin qu'un ancien lot ne périme pas au fond du magasin. Il ne faut pas la confondre avec les méthodes d'évaluation comptable des stocks (PEPS, UEPS et coût moyen), qui déterminent quel coût est imputé au résultat et ont été présentées dans la leçon sur l'évaluation des stocks : une entreprise peut prélever physiquement selon la méthode FEFO tout en évaluant son stock au coût moyen.Les équipements (rayonnages à palettes, chariots élévateurs, étagères) et l'optimisation de l'agencement seront abordés dans la leçon sur les équipements et l'optimisation des entrepôts. L'identification des biens par code, code-barres et RFID a été présentée dans la leçon sur la classification et la codification.Suivi des stocks et inventaireSuivre les stocks, c'est savoir à tout moment quelle quantité de chaque article est disponible, où elle se trouve et ce qu'elle vaut. Autrefois, on utilisait des fiches de rayonnage et des fiches de stock (le kardex), mises à jour à la main à chaque entrée et à chaque sortie. Aujourd'hui, ce suivi repose sur un système : le module de gestion des stocks de l'ERP et, dans les grands entrepôts, un WMS (système de gestion d'entrepôt), qui gère les emplacements, les tâches et la lecture des codes-barres. Le principe reste toutefois le même : aucun bien n'entre ni ne sort sans document, car tout mouvement non enregistré crée un écart lors de l'inventaire.InventaireFaire l'inventaire consiste à compter physiquement les biens présents et à comparer ce décompte aux registres. Cela permet de corriger les quantités enregistrées, de repérer les pertes et de respecter les obligations légales : l'entreprise doit enregistrer son stock à la fin de chaque exercice, et cet enregistrement sert à établir le bilan. Il existe deux méthodes :Inventaire général (périodique). Tous les articles sont comptés en une fois, généralement en fin d'année, magasin fermé. La méthode est simple à organiser, mais elle interrompt l'activité et, parce que le comptage se fait souvent dans l'urgence avec de nombreuses personnes, elle favorise les erreurs.Inventaire tournant. Quelques articles sont comptés chaque jour ou chaque semaine, de sorte que tous le soient au cours de l'année, les plus importants étant contrôlés plus souvent. La classification ABC (présentée dans la leçon sur ABC et XYZ) détermine la fréquence : les articles A peuvent, par exemple, être comptés tous les mois ; les B, chaque trimestre ; les C, une ou deux fois par an. Cette méthode n'interrompt pas l'activité et permet de détecter les erreurs plus tôt.L'indicateur de base est l'exactitude de l'inventaire :Exactitude = articles sans écart ÷ articles comptés × 100Exemple : lors d'un inventaire tournant portant sur 250 articles, 235 correspondaient aux données du système et 15 présentaient un écart. Exactitude = 235 ÷ 250 = 94%. On calcule aussi l'exactitude en valeur (valeur des écarts rapportée à la valeur des articles comptés), car une erreur sur un article coûteux pèse davantage qu'une erreur sur une vis.Lorsqu'un écart apparaît, il ne suffit pas de corriger la quantité enregistrée. Il faut recompter les articles concernés, rechercher la cause (sortie sans demande, erreur à la réception, mauvais emplacement, vol), puis seulement procéder à l'ajustement, avec l'approbation d'une personne autre que le magasinier.Lors d'un inventaire tournant, 320 articles ont été comptés et 24 présentaient un écart. Quel est le taux d'exactitude en nombre d'articles ?Réponse : 92,5% — articles sans écart = 320 − 24 = 296, et 296 ÷ 320 = 0,925. Les 7,5% correspondent au taux d'erreur (24 ÷ 320), complément du taux d'exactitude.DistributionLa dernière fonction consiste à remettre les biens à ceux qui en ont besoin : un atelier, un chantier ou une école du réseau municipal. Le processus suit quatre étapes :Demande. L'utilisateur demande les biens au moyen d'un document (sur papier ou dans le système) précisant l'article, la quantité, le centre de coûts et l'autorisation de la personne habilitée à faire la demande.Préparation. Le personnel du magasin prélève les articles à leurs emplacements (le picking, étudié plus en détail dans la leçon sur les centres de distribution).Livraison ou enlèvement. Les biens sont remis à l'utilisateur, qui signe un reçu. La sortie est enregistrée dans le système à ce moment-là.Retour. Tout excédent est retourné au magasin avec un document de retour, afin d'être réintégré au stock.Entre des établissements d'une même entreprise situés dans des lieux différents, un transfert s'accompagne lui aussi d'une facture fiscale, car il s'agit d'une circulation de marchandises.Documents du magasin de stockageDocumentUtilitéDemande d’achat / bon de commandeConsigne ce qui a été commandé au fournisseur et sert de référence pour les vérifications à la réception.NF-e (facture électronique)Document fiscal attestant une vente ou un transfert. Ce fichier numérique est signé et autorisé par la Secretaria da Fazenda avant le départ des marchandises. Il possède une clé d’accès de 44 chiffres.DANFEDocument auxiliaire de la NF-e : une version imprimée et simplifiée de la facture, qui accompagne les marchandises pendant le transport. Ce n’est pas la facture elle-même ; sa clé d’accès permet de consulter la NF-e.CT-e et MDF-eLe CT-e est le document électronique de transport ; le MDF-e est le manifeste électronique qui regroupe les documents fiscaux d’un trajet. Voir le cours sur la gestion du transport.Bordereau de colisageListe des colis composant le chargement : contenu de chaque carton ou palette, poids et quantités. Il facilite les vérifications, mais n’est pas un document fiscal.Procès-verbal ou fiche de réceptionConsigne les résultats des vérifications, les écarts et les signatures.Demande de matérielDemande interne de sortie du magasin.Fiche de retour de matérielConsigne le retour au magasin du matériel non utilisé.Fiche de stock / rapport du systèmeHistorique des entrées, des sorties et du solde de chaque article.Liste d’inventaireFeuille ou terminal de saisie indiquant les articles à compter et permettant de noter les quantités constatées.Une précision : dans le cadre de la réforme de la fiscalité sur la consommation (Lei Complementar 214/2025), 2026 est une année de test pour la CBS et l’IBS. La NF-e comporte désormais aussi des champs relatifs à ces taxes. Les vérifications effectuées au magasin ne changent pas, mais ces nouveaux champs apparaîtront à toute personne consultant le fichier de la facture.Le camion arrive sans DANFE, mais le chauffeur communique la clé d’accès de la facture. Qu’est-ce que cela signifie ?Réponse : la facture peut être vérifiée grâce à la clé d’accès, car la NF-e est le fichier numérique et le DANFE n’en est que la représentation imprimée. En règle générale, le DANFE doit accompagner le chargement et son absence constitue une irrégularité à signaler, mais la clé permet de confirmer l’existence et la validité de la facture. Le bordereau de colisage n’est pas un document fiscal.Le profil du magasinierLe magasinier ne se contente plus de garder les clés. Son travail exige aujourd’hui de l’organisation et le souci du détail pour les vérifications, une bonne maîtrise des systèmes (ERP, WMS, terminal de saisie), des notions de documentation fiscale et une attention à la sécurité. Il doit notamment connaître les normes réglementaires telles que la NR-11, relative au transport, au déplacement, au stockage et à la manutention des matériaux, et la NR-12, qui concerne les machines et les équipements. L’honnêteté est surtout indispensable : il a la responsabilité de biens appartenant à l’entreprise. D’où une règle de contrôle interne valable quelle que soit la taille de celle-ci : la personne chargée de la garde des stocks ne doit être ni celle qui effectue les achats ni celle qui approuve les corrections d’inventaire.À retenirLe magasin désigne le lieu et l’organisation qui reçoivent, entreposent, contrôlent et distribuent les articles ; le stock désigne les articles eux-mêmes.À la réception : vérification des documents, des quantités (de préférence sans connaître la quantité attendue) et de la qualité, puis enregistrement de l’entrée dans le système.Pour l’entreposage : un emplacement identifié pour chaque position, des règles de compatibilité et des sorties physiques selon l’ordre d’arrivée ou les dates de péremption.Pour le contrôle : aucun mouvement sans justificatif ; inventaire général ou tournant, avec mesure de la fiabilité des stocks.Pour la distribution : demande, préparation, remise contre signature et retour éventuel.La NF-e est le document fiscal numérique ; le DANFE en est la représentation imprimée auxiliaire ; le bordereau de colisage répertorie les colis.ExercicesFaciles1) Quelle est la différence entre un magasin et un stock ? Et entre un magasin et un centre de distribution ?2) Quelles sont les quatre étapes de la réception ? Que fait-on à chacune d’elles ?3) Lors d’un inventaire tournant portant sur 180 articles, 171 concordent avec le système. Quel est le taux de fiabilité de l’inventaire en nombre d’articles ?4) Distinguez la NF-e, le DANFE et le bordereau de colisage. Lequel est le document fiscal ?5) Comparez l’adressage fixe et l’adressage variable : donnez un avantage et un inconvénient pour chacun.6) Un magasin possède deux lots d’un même yaourt : le lot 1 est arrivé le 2 mars et périme le 30 avril ; le lot 2 est arrivé le 9 mars et périme le 15 avril. Quel lot sort en premier selon la méthode FIFO ? Et selon la méthode FEFO ? Laquelle faut-il appliquer ici ?Difficiles7) Lors d’un inventaire tournant, les huit articles suivants ont été comptés :ArticleSolde dans le systèmeQuantité comptéeCoût unitaire (R$)A12011845,00B3003002,50C5050310,00D8008120,40E15141.250,00F606018,00G2002007,50H404095,00a) Quel est le taux de fiabilité en nombre d’articles ?b) Quel est le taux de fiabilité en valeur, calculé ainsi : 1 − (somme des valeurs absolues des écarts ÷ valeur du stock compté) ?c) Pourquoi ces deux résultats sont-ils si différents et quel écart faut-il examiner en premier ?d) Que faut-il faire avant de corriger le solde, et qui approuve la correction ?8) Un magasin gère 2.400 articles : 240 de classe A, 480 de classe B et 1.680 de classe C. Il pratique l’inventaire tournant : les articles A sont comptés tous les mois, les B tous les trimestres et les C deux fois par an. Il fonctionne 250 jours par an.a) Combien de comptages d’articles sont effectués chaque année ?b) Combien d’articles l’équipe doit-elle compter en moyenne par jour ouvré ?c) Comparez avec un inventaire général annuel : combien de comptages implique-t-il et pourquoi donne-t-il souvent de moins bons résultats malgré leur nombre inférieur ?9) Le magasin contient trois lots d’un médicament :lot L1 : entré le 5/3, périme le 30/11, 60 unités ;lot L2 : entré le 20/3, périme le 31/8, 50 unités ;lot L3 : entré le 2/4, périme le 15/10, 80 unités.Une demande de 130 unités arrive.a) Selon la méthode FEFO, quels lots sortent, et combien d’unités de chacun ? Que reste-t-il ?b) Et selon la méthode FIFO ? Que reste-t-il ?c) Pourquoi la méthode FEFO est-elle préférable ici ? Modifie-t-elle le coût du stock en comptabilité ?10) Le bon de commande porte sur 600 cartons à R$ 25,00 l’unité. Un camion arrive avec une facture de 600 cartons à R$ 26,00 l’unité. Lors du comptage sans connaissance de la quantité attendue, l’agent compte 585 cartons ; le contrôle qualité révèle que 12 d’entre eux sont écrasés et que leur contenu est endommagé.a) Combien de cartons peuvent être acceptés ?b) Quel est l’écart total entre la quantité facturée et la quantité acceptée, et comment se décompose-t-il ?c) Quelle est la valeur des marchandises acceptées au prix de la commande, et quelle serait-elle au prix de la facture ?d) Quelles mesures faut-il prendre à la réception, et dans quel ordre ?11) Un service de l’usine a demandé 30 rouleaux de ruban adhésif. Le magasin lui en a remis 30 ; le service en a utilisé 26 et en a retourné 4. Le ruban avait été livré par un fournisseur dans un camion transportant aussi d’autres marchandises. Un audit a en outre révélé que le magasinier achète lui-même le ruban et approuve ses propres corrections d’inventaire.a) Énumérez les documents qui devraient exister à chaque étape, de l’achat au retour.b) Quelle est la défaillance du contrôle interne, et quel risque présente-t-elle ?c) Si le magasin dépendait d’un organisme public, comment la réception du ruban se déroulerait-elle selon la Lei 14.133 ?Corrigé1) Le stock désigne les articles conservés dans l’attente de leur utilisation ou de leur vente : c’est le « quoi ». Le magasin est le lieu et l’organisation chargés de les recevoir, de les entreposer, de les contrôler et de les remettre : c’est le « où » et le « comment ». Le centre de distribution est un entrepôt destiné à acheminer les produits vers les clients ; il se caractérise par une forte rotation et met l’accent sur l’expédition.2) Vérification documentaire (commande, facture et validité de la NF-e à l’aide de sa clé d’accès) ; contrôle quantitatif (compter, peser ou mesurer, de préférence sans connaître les quantités attendues) ; contrôle qualitatif (vérifier, par inspection, essai ou échantillonnage, que les articles respectent les spécifications) ; régularisation (accepter, accepter sous réserve ou refuser, puis enregistrer l’entrée dans le système).3) 171 ÷ 180 = 0,95, soit 95 %.4) La NF-e est le document fiscal : un fichier numérique signé et autorisé par la Secretaria da Fazenda, doté d’une clé d’accès de 44 chiffres. Le DANFE est sa représentation imprimée et simplifiée ; il accompagne les marchandises et permet de consulter la NF-e. Le bordereau de colisage répertorie les colis du chargement : utile pour les vérifications, il n’est pas un document fiscal.5) Adressage fixe : avantage, sa simplicité (chacun sait où se trouve chaque article) ; inconvénient, il immobilise de l’espace lorsque l’article est en rupture. Adressage variable : avantage, il optimise l’espace ; inconvénient, il exige un système de suivi fiable, sans lequel les articles deviennent introuvables.6) Selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti), le lot 1 sort d’abord puisqu’il est arrivé le premier. Selon la méthode FEFO (premier périmé, premier sorti), c’est le lot 2, qui périme le 15 avril. Il faut appliquer la méthode FEFO aux produits ayant une date de péremption : avec la méthode FIFO, le lot 2 pourrait périmer en rayon.7) a) Les quantités concordent pour B, C, F, G et H : 5 articles sur 8. Taux de fiabilité = 5 ÷ 8 = 62,5 %.b) Valeur des écarts : A, 2 × 45,00 = 90,00 ; D, 12 × 0,40 = 4,80 ; E, 1 × 1.250,00 = 1.250,00. Total : R$ 1.344,80. Valeur du stock compté : 118 × 45 + 300 × 2,50 + 50 × 310 + 812 × 0,40 + 14 × 1.250 + 60 × 18 + 200 × 7,50 + 40 × 95 = 5.310 + 750 + 15.500 + 324,80 + 17.500 + 1.080 + 1.500 + 3.800 = R$ 45.764,80. Taux de fiabilité en valeur = 1 − 1.344,80 ÷ 45.764,80 = 1 − 0,0294 = 97,06 %.c) Pour le taux calculé en nombre d’articles, chaque écart compte autant qu’un autre ; pour celui calculé en valeur, c’est le montant qui compte. L’excédent de 12 unités de l’article D ne vaut que R$ 4,80, mais rend le compte de cet article inexact. L’unité manquante de l’article E vaut R$ 1.250 : c’est le premier écart à examiner, car il représente la perte la plus importante et peut davantage résulter d’un vol ou d’une sortie sans demande.d) Recompter les articles présentant un écart, en rechercher la cause (sortie sans demande, erreur à la réception, confusion d’emplacement, vol), puis seulement corriger le solde, avec l’approbation d’une personne autre que le magasinier.8) a) A : 240 × 12 = 2.880 ; B : 480 × 4 = 1.920 ; C : 1.680 × 2 = 3.360. Total : 2.880 + 1.920 + 3.360 = 8.160 comptages par an.b) 8.160 ÷ 250 = 32,64, soit environ 33 articles par jour.c) L’inventaire général ne nécessite que 2.400 comptages, mais ils sont tous réalisés en même temps, alors que le magasin est à l’arrêt, dans l’urgence et avec de nombreuses personnes mobilisées, ce qui favorise les erreurs. Une erreur peut ensuite ne pas être découverte avant l’année suivante. L’inventaire tournant contrôle plus souvent les articles les plus importants, sans interrompre l’activité, et permet de repérer les erreurs rapidement.9) a) Selon la méthode FEFO, l’ordre des dates de péremption est L2 (31/8), L3 (15/10), puis L1 (30/11). Il sort 50 unités de L2 et 80 de L3, soit 130 au total. Il reste les 60 unités de L1, qui périment le 30/11.b) Selon la méthode FIFO, l’ordre d’arrivée est L1, L2, puis L3. Il sort 60 unités de L1, 50 de L2 et 130 − 110 = 20 de L3. Il reste 60 unités de L3, qui périment le 15/10.c) Avec la méthode FEFO, le lot qui reste au magasin est celui dont la date de péremption est la plus éloignée : on dispose de plus de temps pour l’utiliser. Avec la méthode FIFO, le lot restant périme un mois et demi plus tôt. Les méthodes FIFO et FEFO déterminent l’ordre physique des sorties ; le coût comptable dépend de la méthode de valorisation choisie par l’entreprise (PEPS ou coût moyen, voir le cours sur la valorisation des stocks), qui n’a pas à suivre cet ordre physique.10) a) 585 − 12 = 573 cartons.b) 600 − 573 = 27 cartons : 15 manquants à la livraison (600 − 585) et 12 refusés parce qu’ils sont endommagés.c) Au prix de la commande : 573 × 25,00 = R$ 14.325,00. Au prix de la facture : 573 × 26,00 = R$ 14.898,00. La facture complète porte sur 600 × 26,00 = R$ 15.600,00.d) Consigner les dommages, avec des photos, et les quantités manquantes dans le procès-verbal de réception avant le départ du chauffeur ; accepter sous réserve les 573 cartons et refuser les 12 cartons endommagés, en les retournant avec une facture fiscale de retour ; informer le service des achats des 15 cartons manquants et du prix supérieur à celui de la commande, à régler avec le fournisseur avant le paiement ; n’enregistrer dans le système que les 573 cartons acceptés.11) a) Demande d’achat et bon de commande ; facture électronique (NF-e) du fournisseur, avec le DANFE accompagnant la marchandise ; bordereau de chargement (si le chargement comprend d’autres marchandises, il permet de distinguer celles de chaque destinataire) et CT-e ou MDF-e pour le transport ; procès-verbal ou fiche de réception ; enregistrement de l’entrée sur la fiche de stock ou dans le système ; demande de sortie de 30 rouleaux ; preuve de remise signée par le service destinataire ; document attestant le retour des 4 rouleaux, réintégrés au stock.b) Absence de séparation des fonctions : la personne chargée du stockage ne doit ni effectuer les achats ni approuver les ajustements d’inventaire. Si une même personne cumule ces trois fonctions, elle peut acheter des quantités excessives, détourner du matériel puis masquer l’écart par un ajustement, sans que personne ne s’en aperçoive.c) Il y aurait d’abord une réception provisoire, effectuée de manière sommaire par la personne chargée du contrôle du contrat, puis une réception définitive par un agent ou une commission désignée. Un procès-verbal détaillé attesterait alors que le matériel est conforme au contrat ; le paiement n’interviendrait qu’après cette réception définitive (art. 140 de la loi 14.133).
Reactions
0
0 Comments
Be the first to comment
Nothing here yet.