Crédito e Débito: transações financeiras com razonetes e balancetes

A forma que utilizamos para explicar como considerar os eventos em termos da equação básica é muito didática, mas inviável na prática. Imagine a complexidade do quadro numa entidade com muitos eventos ocorrendo diariamente e com um grande detalhamento. Todo este processo pode ser simplificado com o mecanismo do débito e crédito.

Na linguagem contábil, débito não significa algo negativo; da mesma forma, crédito não é algo bom. Na realidade, em cada evento, podemos responder a duas questões cruciais:

Para onde foram os recursos? Ou seja, qual o destino dos recursos?

De onde vieram os recursos? Em outras palavras, qual a sua origem?

Em cada evento que ocorre na entidade e que é registrado pela contabilidade, estas duas perguntas devem ser feitas. A resposta da primeira pergunta, qual o destino dos recursos?, corresponde ao débito. Enquanto a resposta da segunda questão corresponde ao crédito. Em cada evento que ocorre numa entidade, sempre haverá uma origem para os recursos e um destino; em outras palavras, em qualquer evento que será registrado teremos lançamentos a débito e a crédito.

Vamos usar o exemplo da aula Sistema contábil.

Quanto aos Razonetes é importante destacarmos que estes foram uma criação da contabilidade durante a fase na qual a conferência dos lançamentos era dificultada pela ausência de computadores. Assim, os Razonetes surgiram como uma maneira de facilitar o trabalho manual, reduzindo os erros nos lançamentos e tornando mais rápida a construção das demonstrações contábeis. Nos dias de hoje, com os computadores, o lançamento através do Diário gera de forma automática o lançamento dos Razonetes.

Por funcionar como um auxílio no trabalho contábil, os Razonetes possuem uma estrutura mais simples que o Diário.

Perceba agora como podemos simplificar os acontecimentos que ocorreram com a empresa:

Com base na tabela podemos ver a listagem das contas com os saldos finais, se do lado devedor ou do lado credor. A primeira finalidade do Balancete de Verificação é provar que existe a igualdade entre a soma dos débitos e a soma dos créditos. O método das partidas dobradas pressupõe que os valores dos débitos sejam iguais aos valores dos créditos. Caso isto não ocorra, o processo contábil foi feito com algum erro.

Este lucro pode ter várias destinações. Uma delas é remunerar os acionistas, que aplicaram na empresa. A outra possibilidade é reter os recursos na empresa para novos investimentos. Neste caso, os valores podem aumentar o Capital Social ou compor as Reservas de Lucros. Neste nosso pequeno exemplo iremos considerar que o resultado do exercício fará parte das Reservas de Lucros.

Os lançamentos de ajustes são importantes por assegurarem que o reconhecimento da receita e o confronto da despesa sejam garantidos. Estes lançamentos são feitos na contabilidade no final do período contábil.

Com os ajustes, as demonstrações contábeis mostrarão a real situação da empresa. Os ajustes são necessários por diversos motivos. Em alguns casos, eles são feitos pois é muito dispendioso fazer lançamentos no momento em que ocorrem. É o caso do registro da despesa com salários, que pela confrontação deveria ser realizado diariamente, mas por razões práticas o lançamento é realizado no ajuste. Em outras situações, as despesas estão associadas no decorrer do tempo. É o caso do uso de prédios e de contratos de seguros. Existem quatro tipos básicos de ajustes, que iremos estudar a seguir. São eles:

X despesas antecipadas;

X receitas antecipadas;

X despesas a pagar; e

X receitas a receber.

Em todos estes casos existe uma diferença temporal entre a movimentação do caixa e o reconhecimento ou confrontação. Isto significa dizermos que existirão pelo menos dois lançamentos: o que afeta o caixa e o que afeta o resultado.

As despesas antecipadas (ou despesas diferidas) são aquelas em que o pagamento ocorre antes de a despesa aparecer na Demonstração do Resultado. Os exemplos mais comuns de despesas antecipadas são aluguel, seguros, estoques e depreciação.

Em todos os casos ocorre primeiro a movimentação no caixa, o pagamento a terceiros. A contrapartida para o crédito no Caixa será o lançamento a débito numa conta de ativo. Posteriormente a conta do ativo será creditada, com débito numa conta da Demonstração do Resultado.

Aluguel Antecipado

Considere o exemplo de uma empresa que fez um contrato de aluguel com pagamento antecipado de R$ 3.000,00 por três meses de aluguel. No momento em que é feito o pagamento, a empresa adquire o direito de usufruir do imóvel alugado pelos próximos meses.

Neste caso ocorre a saída de R$ 3.000,00 do CAIXA e a entrada de R$ 3.000,00 em "Aluguel antecipado".

Neste momento o lançamento não afeta o resultado da empresa, somente altera o lado do ativo da equação contábil. Como

o adiantamento do aluguel se referiu a um pagamento de três meses, transcorrido o primeiro mês 1/3 do ativo Aluguel Antecipado deixa de existir.

Para cada mês verá a saída de R$ 1.000,00 de "Aluguel Antecipado" e a entrada de R$ 1.000,00 em "Despesa de Aluguel".

Seguros

Considere a situação de um contrato de seguro. A assinatura e o pagamento de uma apólice produzem um direito de, em caso de

sinistro, usufruir do prêmio do seguro. Quando uma empresa assina um contrato, passa a existir um ativo. Este ativo será considerado

no resultado proporcional ao período de tempo.

Suponha um contrato de um seguro de automóvel, assinado com um valor de R$ 1.200,00. No momento da assinatura, será

feito o seguinte lançamento:

Neste caso ocorre a saída de R$ 1.200,00 do CAIXA e a entrada de R$ 1.200,00 em "Seguro antecipado".

Para cada mês verá a saída de R$ 100,00 de "Seguro Antecipado" e a entrada de R$ 100,00 em "Despesa de Seguro".

Material de Consumo

Quando uma entidade adquire estoque, passa a ter um ativo que será usado no futuro. No final de cada mês, podemos fazer uma verificação física para determinamos quanto do estoque foi usado e procedemos os lançamentos de ajuste.

Suponha uma empresa que comprou num determinado mês um total de vinte cartuchos de impressoras por R$ 50,00 cada. O lançamento neste momento é o seguinte:

Neste caso ocorre a saída de R$ 1.000,00 do CAIXA e a entrada de R$ 1.000,00 em "Material de consumo".

Ao final do mês podemos verificar quantos cartuchos foram usados. Basta fazer uma contagem física dos cartuchos existentes em estoques. Considere que a contagem tenha revelado a existência de 15 cartuchos. Isto significa que 5 cartuchos foram usados. Com

isto, é necessário fazer o lançamento do uso destes cartuchos, dando “baixa no estoque”:

Neste caso ocorre a saída de R$ 100,00 de "Material de consumo" e a entrada de R$ 100,00 em "Despesa de Material".

Similar ao que ocorre acima, empréstimos entram creditando o CAIXA e debitando do devido item (Receita antecipada ou Empréstimo) e logo após, mês a mês, é removido do seu respectivo item.

1) (IADES - CFM - Técnico em Contabilidade - 2018) Os razonetes apresentados na imagem mostram os saldos iniciais das contas contábeis em 24/3/X1.

Ao longo do dia, ocorreram os fatos contábeis a seguir.

1. Pagamento de duplicata com cheque no valor de R$ 1.500.

2. Recebimento de duplicata em dinheiro no valor de R$ 900.

3. Compra de mercadorias no valor de R$ 5.000, sendo 10% do valor pago à vista com cheque e o restante para pagamento em 30 dias.

Após efetuar os lançamentos nos razonetes e apurar os saldos das contas, a conta que apresenta o saldo correto é a seguinte:

A) Caixa: 16.000 credor.

B) Mercadorias: 38.200 devedor.

C) Duplicatas a receber: 10.400 credor.

D) Banco: 19.600 devedor.

E) Duplicatas a pagar: 15.000 credor.

2) (EEAR - Aeronáutica - EAGS - Sargento da Aeronáutica - Especialidade: Administração - 2021) Avalie as informações abaixo sobre Razonete e Balancete.

I- Balancete é uma relação de contas extraídas do livro diário.

II- A soma da coluna do Saldo Devedor tem de ser igual à coluna do Saldo Credor.

III- Deve-se utilizar tantos razonetes quantas forem as contas utilizadas na escrituração do diário.

IV- Para evitar enganos, os registros nos razonetes devem obedecer rigorosamente à ordem em que as contas se encontram escrituradas no livro diário.

Está correto o que se afirma em

A) I, II e III.

B) I somente.

C) II, III e IV.

D) II e III somente.

3) (EEAR - Aeronáutica - EAGS - Sargento da Aeronáutica - Especialidade: Administração - 2019) Com relação ao Balancete, marque V para verdadeiro ou F para Falso e , em seguida, assinale a alternativa com a sequência corrta.

( ) Se uma conta apresentar no Razonete saldo devedor, este será transferido para a coluna saldo devedor no Balancete.

( ) No Balancete, o total da coluna do saldo credor poderá ser diferente do da coluna saldo devedor, a depender dos saldos dos Razonetes.

( ) Se uma conta apresentar no Razonete saldo credor, será transferido para o Balancete o saldo devedor, visando o encerramento da respectiva conta.

A) V – V – F

B) V – F – F

C) F – V – V

D) F – F – V

4) (CESGRANRIO - ANP - Técnico em Regulação - Área Técnico em Contabilidade - 2008) Na Conta “T”, utilizada nas explicações e solução de problemas, os débitos são feitos no lado esquerdo da linha vertical e os créditos, no lado direito. A determinação do lado do razonete ou conta “T” a ser utilizado para aumentos ou para diminuições decorre da(o)

A) espécie da conta.

B) função da conta.

C) natureza da conta.

D) funcionamento da conta.

E) tipo da conta.

1) E

2) C

3) B

4) C