Inserindo cabeçalho, sumário, marcadores e figuras no Word

Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superiores e inferiores de cada página de um documento, aonde podem ser inseridos textos ou imagens.

É o local adequado para elementos tais como os números de página, a data, o logotipo de uma empresa, nome do autor, o título do documento ou o nome da pasta e arquivo referente ao documento em questão.

Estas informações serão impressas no início (cabeçalho) ou no fim (rodapé) de cada página do documento.

Para trabalhar com as áreas de cabeçalho e rodapé procure esses elementos em abas como "inserir", já que estaremos inserindo eles no texto. A seguir, as áreas para cabeçalho e rodapé serão visíveis (marcadas com um pontilhado) e editáveis.

No espaço em branco dentro do campo pontilhado você poderá montar seu Cabeçalho ou Rodapé, digitando apenas ou também utilizando os recursos da barra de ferramenta, conforme a figura abaixo.

O sumário é uma lista com os assuntos de uma publicação separados pelos números das páginas em que se encontram. Também chamado de índice.

Para criar o sumário, clique no espaço do texto que gostaria de adicioná-lo. Logo depois clique na aba "inserir" e procure por sumário. Ele é criado automaticamente utilizando como referência os estilos de texto que possui: estilos "Título 1" e "Título 2" e por aí vai influenciam a ordem que vão entrar no sumário. Os "Título 3" estarão dentro das páginas do "Título 2" que estarão dentro das páginas do "Título 1", assim fazendo as sessões do seu texto.

Um exemplo de como ficaria um sumário:

Repare que o esforço é mínimo já que ele é criado automaticamente pesquisando pelos estilos dentro de seu texto. Para mudança basta clicar no botão atualizado que costuma estar anexo ao lado do sumário.

Para destacar os itens de uma lista, podem-se utilizar alguns símbolos ou um esquema de numeração, como trabalhado neste material.

Para numerar ou inserir marcadores em uma lista, clique na aba Formatar e a seguir

Marcadores e numeração. Repare aqui que "marcadores" modifica mais a visualização para o usuário final da sua lista do que insere algo no seu arquivo.

Lembre-se, caso a lista já exista faça a seleção do texto desejado, senão os símbolos ou

números irão aparecer automaticamente à medida que você digitar os itens.

As listas podem ser simples ou mais complexas, com numeração ou imagem conforme o usuário pedir.

Aplicativos de edição de textos também permitem manipular imagens e inserí-las no texto. Ele oferece diversas formas de trabalhar com imagens: você pode obtê-las de um arquivo, isto é, poderá capturá-las da Internet ou de qualquer outra fonte e inserir no seu documento, também pode utilizar algumas já existentes.

Para inserir uma figura no seu documento, clique na aba “Inserir” e em seguida na opção “Figura”, e a seguir veremos as opções de figuras que podem ser utilizadas no documento.

Ao clicar 2 vezes na figura, você abrirá uma tela de edição. Lá poderá mudar o tamanho, cores, definição entre outras alterações da sua imagem. Algo não comum em edição de imagem e é específico para esses aplicativos é a opção de "ajuste de texto". Costuma haver 3 tipos de ajustes de texto para imagens:

- Inline com o texto: a imagem faz parte de um caractér, como se estivesse fazendo parte da frase. Irá acompanhar a frase em que está alocada para onde for. Ajustará a altura da frase para o tamanho da imagem.

- Ajustar o texto: a imagem entrará no meio do texto.

- Quebrar o texto: a imagem ocupará toda a largura da folha, isto é, não haverá texto na lateral da imagem.

Dependendo do aplicativo que está usando, será possível inserir diversos tipo de elementos. Os mais comuns são gráficos, tabelas, formas etc. Existe também a possibilidade de inserir botões ou elementos mais complexos que farão por exemplo o usuário enviar um email ao clicar.

Eu não recomendo usar nenhum desses elementos ao fazer um arquivo de texto comum. Arquivos de textos com elementos complexos não poderão ser exportados para outros programas. É muito comum em um ambiente de trabalho utilizarem macro no Microsoft Word e usar botões para escolher itens dentro de um formulário por exemplo. Isto é péssimo hábito por que considera que todos terão acesso ao Microsoft Word, um programa pago e que só funciona no Windows. Ao abrir um programa com Macro ou elementos complexos no LibreOffice Writer ou no Documentos Google, esses elementos estarão desformatados e não funcionarão.

Caso você precise de elementos mais complexos, procure outros programas. Um editor de texto foi feito para editar texto e apenas isso.

1. Veja o texto neste link aqui. Faça:

(a) Adicione 3 figuras. Pegue-as da internet. 1 inline com o texto, outra ajustada com o texto e outra que quebra o texto.

(b) Adicione marcadores onde acredita ser necessário

(c) Crie um sumário

(d) Crie uma nota de rodapé e um cabeçalho

(e) Faça um formulário no Word e exporte para PDF perguntando como foi o dia da pessoa