Começando no Excel ou planilhas: sua interface

Acesse seu aplicativo Google Planilhas ou Microsoft Excel e abra um novo arquivo. Perceba que ele divide suas abas de forma similar ao Microsoft Word ou Documentos Google. Já de cara vemos as abas: "arquivo", "editar", "ver", "formatar" e "ferramentas"; o propósito de cada uma foi explicada no artigo sobre Word. Mas vemos uma novidade agora: a aba "Dados".

Ao contrário do aplicativo Microsoft Word, o Excel tem um propósito bem diferente. O objetivo dele não é se preocupar com a diagramação de um documento, não é deixá-lo bonito. O objetivo do Excel é o armazenamento e processamento de dados.

Um software voltado para organizar dados já começa diferente de seus irmãos. Dados são melhor guardados em "planilhas" ou "tabelas". Repare o que pode ser visto logo na tela inicial de uma planilha:

Primeiro repare que o arquivo é dividido em quadrados. Os quadrados são classificados conforme a coluna e linha dele. Na parte de cima vemos letras: "A", "B", "C"... é assim que classificamos as colunas do Excel. A primeira coluna é a coluna A; enquanto a segunda coluna é a B. Na parte à esquerda vemos números: "1", "2", "3"... é assim que classificamos as linhas do excel. A primeira linha é a linha 1; enquanto a segunda linha é a 2. Na figura acima cliquei no quadrante localizado na primeira coluna e primeira linha, isto é, localizado na A1; por isso vemos "A1" sinalizado acima de todos.

O Excel logo é uma tabela gigante formada por esses quadrados, cada ponto é marcado como se estivéssemos jogando batalha naval. Cada quadrado desses chamamos de "células". Podemos escrever dentro de cada célula e o Excel irá guardar essa informação.

Embaixo já vemos outras informações:

"List", "Pivot Table 1", "Sheet3" e "Exemplo" são chamadas de abas. Ao clicar em uma aba você irá para uma tabela nova. A vantagem das abas é que você pode ter 1 tabela organizada em cada uma, deixando muito mais clara a informação que está guardando, ao invés de colocar tudo em 1 só local jogado em células diferentes.

Ao clicar com o botão direita em uma aba, você irá abrir as configurações daquela aba. Lá poderá renomeá-la, excluí-la ou mais. O botão de "+" à esquerda é o botão para adicionar novas abas ao documento.

Ao clicar numa aba como na figura abaixo, você verá um espaço em branco ao lado do "Fx":

Clique nesse espaço. Você poderá começar a escrever dentro da célula. Você pode escrever apenas um dado ou poderá ir além e escrever uma função. Para indicar que está escrevendo uma função e não só um texto, você deve começar escrevendo o sinal de igual na célula: "=". Como exemplo: "=2+2" gerará a função que somará 2 com 2, retornando assim 4 na célula.

No Excel podemos fazer referência a outras células. Sabendo que há dados que irá utilizar em outro local, ao invés de escrevê-los novamente, você pode simplesmente indicar os dados os selecionando.

Abaixo vemos um exemplo, ao invés de escrever "=1+3" resolvi escrever "=A1+B2". Isso fará que a célula some o que estiver na célula A1 com o que estiver na célula B2. Assim retornará 4 também. Caso a célula A1 mude, o resultado final também mudará já que estão ligados agora.

Algumas vezes você não quer selecionar apenas 1 célula. Nesses casos, você pode arrastar a seleção para onde quiser. Uma outra opção também é clicar nos nomes de coluna ou linha, ao clicar neles irá selecionar toda coluna ou toda linha. Para selecionar uma planilha inteira, pode clicar no quadrado entre o A da primeira coluna e o 1 da primeira linha.

O Excel também permite o autopreenchimento. Isto é, você clica em um conjunto de células em sequência como: "1", "2" e "3" ou "segunda-feira", "terça-feira" e "quarta-feira"; e a própria inteligência do aplicativo irá verificar que seus dados possuem ordem. Ao "puxar" essas células para preencher células seguintes, o Excel irá completar por você, seguindo com: "4", "5" e "6" ou "quinta-feira", "sexta-feira" e "sábado".

O Excel possui uma gama de opção de estilos para deixar suas planilhas mais bonitas. Pode mudar a cor da letra, da célula e até mudar o tipo de moeda para ficar de acordo com seu país.

Ao selecionar mais de 1 célula, você verá um botão aparecer como abaixo:

Ao clicar neste botão você irá mesclar as células, isto é, torná-las em 1 só. Normalmente fazemos isso para deixar as planilhas mais bonitas e agradáveis para visualização. Não recomendo mesclar células, o objetivo do Excel é ser prático. Ao mesclar você desformata a planilha, já que não será mais verdade que terá a mesma quantidade de linhas e colunas; isto poderá fazer com que ao exportar o arquivo ele fique corrompido em outros programas.

1. Explore o Excel, faça uma planilha com seus gastos do mês, pintando de vermelho os gastos mais preocupantes. Deixe ela a mais bonita possível. Depois some todos seus gastos.