Funções de pesquisa: a tabela dinâmica no Excel ou planilhas

Chamamos de Tabela Dinâmica a tabela feita automaticamente pelo Excel ou pelo Planilhas. O objetivo dela é trazer informação de forma rápida e precisa sobre seus dados. A tabela possui algumas características:

> É possível dividir itens em 4 categorias: LINHAS, COLUNAS, VALORES e FILTROS

> Ao adicionar um item em uma das categorias, a tabela é automaticamente atualizada

Para criar uma tabela dinâmica basta

1. selecionar seus dados

2. Clicar em "Dados"

3. Clicar em "Tabela Dinâmica"

Itens são adicionados em linhas e colunas. Irá apenas adicionar as variáveis que gostariam de ser critério no seu estudo. Para adicionar um item, vá na parte de "linhas" ou "colunas" e clique em adicionar, como no exemplo abaixo:

Repare que formará as linhas conforme o item que adicionar, no exemplo foi com os nomes dos fornecedores. O mesmo com as colunas, foram adicionadas automaticamente com cada tempo possível.

Assim agora temos uma tabela com FORNECEDOR por TEMPO, os dados que gostaria de trabalhar. A tabela do exemplo pode ser vista aqui.

Os valores vão dentro da tabela. Enquanto linhas e colunas são formas de categorizar, os valores vão ser de fato o que será estudado.

Clique em "adicionar" para adicionar um valor e depois veja sua tabela sendo completada. Repare que o valor escolhido será agrupado. No caso do exemplo abaixo, o "lucro" vira um valor que está sendo agrupado por fornecedor e por tempo:

Repare também pelo exemplo que o valor foi agrupado por "soma", isto é, todos os valores correspondente àquele fornecedor e àquele tempo foram somados. Isso não faz muito sentido por que a tabela é referente ao número de produtos que cada fornecedor te vende e o lucro por produto no caso; se há mais produtos, somados haverá mais lucro. Para fazer sentido, iremos mudar de "soma" para "média" que é "average" em inglês.

O filtro tem esse nome por que ele "filtra" os valores, isto é, remove valores conforme algum critério. Para por um filtro, basta clicar em "adicionar". Neste exemplo iremos por um filtro de lucro, só mostrando lucro acima de 5 reais:

Ao adicionar o lucro, o filtro terá como padrão "mostrando todos os itens", em outras palavras, não há filtro. Clique nesse botão para adicionar um filtro. Ele fará abrir uma nova janela, nesta janela você terá a opção de "filtrar por valores" e "filtrar por condição". Filtrar por valores você clica nos valores um por um que gostaria de remover. Filtrar por condição te permite criar uma regra do que filtrar.

Procure por "maior que" e digita 5. Assim o filtro se tornará em "lucro maior que 5".

Clique aqui para acessar a planilha para resolver os próximos exercícios.

1. Separe os fornecedores que vendem mais de 5 produtos com desconto maior que 5%.

2. Separe as marcas por desconto total.

3. Separe os produtos por marca que possuem desconto maior que 10%.