IntroducciónEn la clase anterior vimos cómo controlar el inventario mediante indicadores: nivel de servicio, exactitud, rotación y cobertura. Pero el inventario de una empresa no es una sola cosa. Hay materias primas a la espera de entrar en producción, piezas en distintas etapas de fabricación, productos terminados en el almacén, mercancías en camino y repuestos para mantenimiento. Cada uno está ahí por una razón diferente. En esta clase distinguiremos los inventarios de dos maneras: según su posición en el flujo de materiales y según la función que cumplen. Después veremos cómo clasificar los materiales, incluida la distinción entre material de consumo y material permanente, regulada por ley.Tipos de inventario según su posición en el flujoLos inventarios a lo largo de la cadena: del proveedor al clienteMaterias primas y componentes: todo lo que se ha comprado para incorporarlo al producto y aún no se ha utilizado. En un taller de confección, serían la tela, el hilo, los botones y las cremalleras.Productos en proceso (WIP, del inglés work in process): materiales cuya transformación ya ha comenzado, pero que todavía no son productos finales. En el taller, las piezas cortadas que esperan a ser cosidas.Productos terminados: listos para la venta y almacenados en la fábrica o en el centro de distribución. Por ejemplo, las camisas empaquetadas.Materiales auxiliares: intervienen en la producción sin formar parte del producto, o forman parte de él en cantidades insignificantes: envases, etiquetas, lubricantes y productos de limpieza.Materiales de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO): repuestos para las máquinas, herramientas, equipos de protección individual y material de oficina. No se incorporan al producto, pero la falta de un repuesto puede detener la fábrica.Inventario en tránsito: material que ha salido de un lugar y aún no ha llegado a otro, ya sea del proveedor a la fábrica o de la fábrica al centro de distribución. Existe y se ha pagado (o se pagará), pero no está disponible.Un mismo material puede cambiar de categoría según quién lo considere: la tela es un producto terminado para la fábrica textil y una materia prima para el taller de confección.Una fábrica de muebles tiene en inventario tableros de MDF, cajones ya ensamblados que esperan a ser incorporados al cuerpo del armario, armarios empaquetados, pegamento y papel de lija, y rodamientos de repuesto para la sierra. ¿Qué artículo es un producto en proceso?Respuesta: Los cajones ya ensamblados que esperan a ser incorporados al cuerpo del armario. Ya se han transformado, pero todavía no son el producto final. Los tableros son materia prima; el pegamento y el papel de lija, materiales auxiliares; y los rodamientos, materiales MRO.Tipos de inventario según su funciónLa pregunta ahora es: ¿por qué existe ese inventario?Inventario de ciclo (o de lote): se genera porque se compra o se produce en lotes mayores que el consumo inmediato. Si una empresa compra 1.000 unidades de una vez y consume 100 por semana, mantiene un promedio cercano a 500 unidades solo por el tamaño del lote. El tamaño ideal del lote se aborda en la clase sobre el lote económico de compra.Inventario de seguridad: una reserva para hacer frente a la incertidumbre, ya sea porque la demanda supera lo previsto o porque el proveedor se retrasa. Véase la clase sobre el plazo de entrega y el inventario de seguridad.Inventario estacional o de anticipación: se acumula antes de un aumento conocido de la demanda o de una parada programada. Una fábrica de chocolate produce con meses de antelación a la Pascua porque no tendría capacidad para hacerlo todo en marzo.Inventario en tránsito (o de canal): depende del tiempo de transporte. Cuanto más largo sea el trayecto, más material habrá en camiones o barcos.Inventario de desacoplamiento: se sitúa entre dos etapas de producción para que una no se detenga si la otra tiene un problema o trabaja a un ritmo diferente.Inventario especulativo: se compra en exceso para protegerse de una subida de precios prevista o de una posible escasez en el mercado. Puede generar beneficios, pero supone una apuesta y deja capital inmovilizado.Inventario obsoleto (o muerto): material que ha perdido su utilidad, ha caducado o ha quedado descatalogado. Ya no cumple ninguna función: solo genera costes y ocupa espacio, por lo que hay que identificarlo y venderlo, donarlo o desecharlo.¿Y si el inventario no pertenece a la empresa?No todo el material que hay en un almacén pertenece a quien lo guarda. En la consignación, el proveedor deja la mercancía en las instalaciones del cliente y solo factura lo que este consume o vende. Así, el cliente dispone del material sin inmovilizar capital. En el VMI (inventario gestionado por el proveedor), que vimos en la clase sobre la historia de la logística, el inventario puede pertenecer al cliente, pero es el proveedor quien decide cuándo reponerlo.Una distribuidora compró en septiembre el triple de lo habitual de un producto porque el fabricante anunció una subida de precios del 15% para octubre. ¿Qué tipo de inventario constituye ese excedente?Respuesta: Inventario especulativo. Se compró para protegerse de una subida de precios, no para hacer frente a la incertidumbre de la demanda (seguridad) ni por el tamaño habitual del lote (ciclo). Compensa si el ahorro en el precio supera el coste de mantener ese inventario adicional.Clasificación de materiales“La clasificación es el proceso de agrupar materiales con características similares”- FENILI, RenatoLa información obtenida mediante la clasificación permite al responsable de materiales centrarse en categorías, en lugar de intentar gestionar, en vano, miles de artículos uno por uno. Sin una clasificación bien definida, administrar los inventarios sería casi imposible. [1]Un buen sistema de clasificación tiene tres atributos: [1]Amplitud: debe contemplar diversas características de los materiales (físicas, financieras, contables…) para describirlos de forma completa.Flexibilidad: debe permitir relacionar los distintos tipos de clasificación para ofrecer una visión amplia de la gestión de inventarios, además de poder adaptarse y mejorarse cuando sea necesario. La amplitud se refiere a las características del material; la flexibilidad, a la relación entre las clasificaciones.Practicidad: debe ser sencillo y directo, no exigir procedimientos complicados y proporcionar información objetiva.AmplitudFlexibilidadPracticidad¿Material de consumo o permanente?MaterialAcabadoDimensionesPresentaciónEmbalaje¿Material de inventario o no?¿Material crítico o no?¿Material A, B o C?Ejemplo de artículo bien descrito:Código: 33800Medidas: 5/16 pulg. x 2 pulg.Forma: tornillo de cabeza hexagonal, rosca completa, clase de resistencia 8.8, rosca UNF 24 (24 hilos por pulgada)Acabado: bicromatadoEmbalaje: envase original de fábrica, con identificación y calidad del materialLas formas más habituales de clasificar los materiales son:Por origen: ¿se pueden producir internamente o hay que comprarlos?Por valor de consumo: clasificación ABC.Por importancia operativa: clasificación XYZ (en qué medida perjudica a la operación la falta del artículo).Por aplicación: materia prima, producto en proceso, producto terminado, material auxiliar o MRO, como vimos antes.Por peligrosidad: materiales inflamables, corrosivos o tóxicos, que requieren condiciones especiales de almacenamiento y transporte.Por caducidad: materiales con fecha de vencimiento, que exigen un control por lotes y dar salida primero a los más antiguos.Por naturaleza contable: material de consumo o permanente.Las clasificaciones ABC y XYZ tienen una clase dedicada a ellas. La codificación (códigos, códigos de barras y RFID) se trata en la clase sobre clasificación y codificación de materiales.Material de consumo y material permanenteEsta es, ante todo, una clasificación contable y, en el sector público, tiene una regulación específica. La Ley 4.320/1964, que regula los presupuestos públicos, establece en el art. 15, § 2º, que se considera material permanente el que dura más de dos años. A partir de ahí:Material de consumo: aquel que, con el uso habitual, pierde normalmente su identidad física y/o tiene una vida útil limitada a dos años. Ejemplos: papel, tóner, tela y productos de limpieza.Material permanente: aquel que, con el uso habitual, no pierde su identidad física, incluso si se incorpora a otro bien, y/o dura más de dos años. Ejemplos: máquinas, muebles, ordenadores y vehículos.Como la regla de los dos años por sí sola deja dudas, la Secretaría del Tesoro Nacional publicó la Ordenanza nº 448/2002, que los organismos públicos siguen utilizando como referencia para clasificar el gasto. El art. 3º establece cinco criterios: si el material cumple al menos uno de ellos, se clasifica como material de consumo, no como permanente.“Art. 3º Para clasificar el gasto se adoptarán los siguientes criterios excluyentes, considerados en conjunto, a fin de identificar el material permanente: I – Durabilidad, cuando el material, en condiciones normales de uso, pierde o ve reducida su capacidad de funcionamiento en un plazo máximo de dos años; II – Fragilidad, cuando su estructura puede modificarse por ser quebradiza o deformable, de modo que no pueda recuperarse y/o pierda su identidad; III – Caducidad, cuando está sujeto a cambios (químicos o físicos), se deteriora o pierde sus características normales de uso; IV – Incorporabilidad, cuando está destinado a incorporarse a otro bien y no puede retirarse sin afectar a las características del bien principal; y V – Transformabilidad, cuando se adquiere para ser transformado”- Portaria STN nº 448/2002Un vaso de vidrio puede durar años, pero es frágil y pierde su identidad al romperse: es material de consumo. También lo es una bombilla instalada en un edificio, porque se incorpora al bien principal. La tela comprada por un taller de confección se considera material de consumo por el criterio de transformabilidad, aunque pueda permanecer almacenada durante mucho tiempo.En las empresas privadas, el concepto equivalente es el inmovilizado material: bienes mantenidos para su uso durante más de un ejercicio (pronunciamiento CPC 27). A efectos del Impuesto sobre la Renta, el art. 15 del Decreto-Ley 1.598/1977, con la redacción de la Ley 12.973/2014, permite contabilizar directamente como gasto un bien cuyo valor unitario no supere R$ 1.200,00 o cuya vida útil no exceda un año. Si supera esos límites, se registra como inmovilizado y se deprecia.Un ayuntamiento compró 200 bombillas LED con una vida útil de 5 años para instalarlas en las luminarias de las escuelas. Según la Ordenanza STN 448/2002, ¿cómo deben clasificarse?Respuesta: Material de consumo, por incorporabilidad: se incorporarán a otro bien. Los criterios de la ordenanza son excluyentes: basta con cumplir uno para que el material sea de consumo, aunque dure más de dos años. El precio unitario importa para la regla del Impuesto sobre la Renta aplicable a las empresas, no para esta.Referencias[1] FENILI, Renato Ribeiro. Gestão de materiais. Brasília: ENAP, 2015.[2] BRASIL. Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964, art. 15, § 2º.[3] BRASIL. Secretaria do Tesouro Nacional. Portaria nº 448, de 13 de setembro de 2002, art. 3º.[4] BRASIL. Decreto-Lei nº 1.598, de 26 de dezembro de 1977, art. 15 (redação dada pela Lei nº 12.973/2014).EjerciciosFáciles1) ¿Cómo se clasifican los inventarios según su aplicación? ¿Cuál es la diferencia entre un producto terminado y uno en proceso? Da ejemplos reales.2) (Examen de Logística, CEFET/RJ, 2018) Da 5 ejemplos reales de materiales permanentes y 5 de materiales de consumo en una industria textil.3) Indica el tipo de inventario según su función en cada caso:a) una tienda de juguetes duplica sus existencias en noviembre;b) un fabricante de automóviles mantiene piezas adicionales para 2 días porque el proveedor a veces se retrasa;c) 40 contenedores de componentes viajan en un barco procedente de China;d) cajas de un modelo de teléfono móvil que se descatalogó hace dos años.4) ¿Cuál es la diferencia entre cadena de suministro y logística? (repaso de la clase 1)Difíciles5) Una empresa consume 600 unidades al mes de un componente, de manera uniforme, y actualmente compra 1.200 unidades cada 2 meses. Cada unidad cuesta R$ 8,00 y el coste anual de mantener el inventario equivale al 20% del valor del inventario medio.a) ¿Cuál es su inventario de ciclo medio actual?b) Si comienza a comprar 300 unidades cada 15 días, ¿cuál será el nuevo inventario de ciclo medio?c) ¿Cuánto ahorrará la empresa al año en costes de mantenimiento del inventario?d) ¿Cuántos pedidos hacía al año y cuántos hará a partir de entonces? ¿Por qué la respuesta del apartado c no basta para tomar una decisión?6) Una fábrica importa un componente del que consume 2.000 unidades por semana, a un costo de R$ 30,00 por unidad. El transporte marítimo tarda 5 semanas; el aéreo, 1 semana, pero cuesta R$ 0,50 más por unidad. El costo de capital de la empresa es del 15% anual (considere 52 semanas por año).a) ¿Cuál es el inventario promedio en tránsito, en unidades y en reales, con cada medio de transporte?b) ¿Cuánto ahorra la empresa al año en costo de capital si pasa al transporte aéreo?c) ¿Cuánto más paga al año por el transporte?d) ¿Conviene cambiar de medio de transporte únicamente por el inventario en tránsito?7) Un ayuntamiento compró los siguientes artículos. Según la Ley 4.320/1964 y la Portaria STN 448/2002, clasifique cada uno como material de consumo o bien permanente y, en el caso de los materiales de consumo, indique el criterio de la norma que determina la clasificación:a) neumáticos para sustituir los de los camiones de recogida de basura;b) sillas de oficina;c) material de vidrio (vasos de precipitados y tubos de ensayo) para el laboratorio de la escuela;d) portátiles para la secretaría;e) madera comprada por el taller de la escuela para fabricar bancos;f) vacunas para el centro de salud.8) Una empresa privada compró: (a) un taladro de R$ 900,00, con una vida útil de 5 años; (b) un portátil de R$ 4.500,00, con una vida útil de 4 años; (c) un cartucho de tóner de R$ 1.500,00 que dura unos 4 meses. Según la regla del impuesto sobre la renta vista en clase (art. 15 del Decreto-Lei 1.598/1977), ¿cuáles pueden registrarse directamente como gasto y cuáles deben incorporarse al activo fijo? Justifique cada caso.9) Una empresa de confección tiene actualmente en su inventario: (a) rollos de tela que compró de más en agosto porque el proveedor anunció una subida de precios; (b) piezas cortadas a la espera de ser cosidas; (c) camisas empaquetadas de la colección actual; (d) camisas de la colección de hace dos veranos que ya nadie compra; (e) agujas y aceite para las máquinas de coser; (f) un cargamento de botones que salió ayer del proveedor y llegará la semana que viene. Clasifique cada artículo según su posición en el flujo y, cuando corresponda, también según su función.Solucionario1) Según su uso, los inventarios se dividen en materias primas, productos en proceso, productos terminados, materiales auxiliares y MRO. Un producto en proceso ya ha empezado a transformarse, pero todavía no puede venderse, como la carrocería pintada de un automóvil a la que aún no se le ha instalado el motor; un producto terminado está listo para la venta, como el automóvil en el aparcamiento de la fábrica. Otros ejemplos, en una panificadora industrial, son la harina (materia prima), la masa fermentando (producto en proceso) y el pan empaquetado (producto terminado).2) Una respuesta posible: como bienes permanentes, los telares, las máquinas de coser industriales, la caldera, las carretillas elevadoras y los ordenadores de la oficina; como materiales de consumo, el hilo de algodón, los tintes, las agujas de las máquinas, los aceites lubricantes y los envases. Aunque sea de metal, la aguja es un material de consumo: se rompe y se desgasta rápidamente.3) a) Estacional o de anticipación, para Navidad; b) de seguridad; c) en tránsito; d) obsoleto.4) La logística planifica y controla el flujo y el almacenamiento de materiales, productos e información desde el origen hasta el consumo; la gestión de la cadena de suministro tiene un alcance más amplio y coordina a varias empresas, incluidos los proveedores de los proveedores, las compras, las alianzas y los distribuidores. La logística forma parte de la gestión de la cadena de suministro.5) a) El inventario pasa de 1.200 a cero a lo largo de cada ciclo; el promedio es 1.200 ÷ 2 = 600 unidades.b) 300 ÷ 2 = 150 unidades.c) La reducción es de 600 − 150 = 450 unidades; en valor, 450 × R$ 8 = R$ 3.600; el ahorro es 20% × 3.600 = R$ 720 al año.d) Consumo anual: 600 × 12 = 7.200 unidades. Antes: 7.200 ÷ 1.200 = 6 pedidos al año; después: 7.200 ÷ 300 = 24 pedidos al año. Cada pedido tiene un costo (tramitarlo, recibirlo, comprobarlo y transportarlo). Si los 18 pedidos adicionales cuestan más de R$ 720, el cambio no compensa. Este equilibrio es el tema de la clase sobre la cantidad económica de pedido.6) a) Inventario en tránsito = consumo semanal × semanas de transporte. Por barco: 2.000 × 5 = 10.000 unidades, o 10.000 × 30 = R$ 300.000. Por avión: 2.000 × 1 = 2.000 unidades, o 2.000 × 30 = R$ 60.000.b) Capital liberado: 300.000 − 60.000 = R$ 240.000; ahorro = 15% × 240.000 = R$ 36.000 al año.c) Unidades por año: 2.000 × 52 = 104.000; sobrecosto del transporte: 104.000 × 0,50 = R$ 52.000 al año.d) No: el transporte aéreo cuesta R$ 52.000 − R$ 36.000 = R$ 16.000 al año más de lo que se ahorra en costo de capital. El cambio solo se justificaría por otros motivos, como reducir también el inventario de seguridad (el menor plazo disminuye la incertidumbre) o atender una urgencia.7) a) Material de consumo, por incorporación: el neumático se incorpora al camión (y también se desgasta).b) Bien permanente: dura más de dos años y no cumple ninguno de los cinco criterios.c) Material de consumo, por fragilidad: se rompe y pierde su identidad.d) Bien permanente: dura más de dos años y no pierde su identidad con el uso.e) Material de consumo, por transformación: la madera se compró para convertirla en bancos.f) Material de consumo, por caducidad (y porque se agota al usarla).8) a) Taladro: su valor unitario es de R$ 900, inferior al límite de R$ 1.200, por lo que puede registrarse directamente como gasto, aunque dure 5 años (basta con cumplir una de las dos condiciones).b) Portátil: R$ 4.500 supera R$ 1.200 y su vida útil excede un año, por lo que se incorpora al activo fijo y se deprecia.c) Tóner: su valor supera R$ 1.200, pero su vida útil no excede un año, por lo que puede registrarse directamente como gasto.9) a) Materia prima; por su función, inventario especulativo (se compró para evitar la subida de precios).b) Producto en proceso.c) Producto terminado (por su función, inventario de ciclo, si forma parte del lote habitual de la colección).d) Producto terminado; por su función, inventario obsoleto: debe identificarse y venderse con descuento, donarse o desecharse.e) Materiales de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO): no forman parte de la camisa, pero sin ellos las máquinas se detienen.f) Materia prima (componente) en tránsito: ya salió del proveedor y aún no está disponible.
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