Qué es un almacénHasta aquí, la serie ha tratado cuánto comprar, cuándo comprar y a quién comprar. Ahora el material ha llegado. Alguien tiene que recibirlo, comprobar que corresponde a lo pedido, guardarlo donde se pueda encontrar, controlar las existencias y entregarlo a quien lo necesite. Ese «alguien» es el almacén.Los términos portugueses de los que trata este artículo proceden del árabe: «armazém», de al-makhzan, el depósito, y «almoxarife», de al-mushrif, el inspector o supervisor. Durante siglos, el almoxarife custodió los bienes de un señor, un monasterio o la Corona. El cargo existía en la administración portuguesa y llegó con ella a Brasil. La idea central no ha cambiado: el almacén es el lugar físico donde se guardan los materiales de una organización hasta que se utilizan, y el encargado del almacén responde por ellos.Es habitual confundir «almacén» e «inventario», pero no son lo mismo:Inventario es el conjunto de materiales que esperan a ser utilizados o vendidos: es el qué. Los tipos de inventario se explicaron en la lección correspondiente.Almacén es el dónde y el cómo: el espacio y la organización que reciben, guardan, controlan y entregan esos materiales.Centro de distribución es un almacén orientado a enviar productos a los clientes, con una alta rotación y especial atención a los despachos. Tiene su propia lección, que viene a continuación.En muchas empresas comerciales se reserva el término «almacén» para los materiales de uso interno (productos de limpieza, artículos de oficina y piezas de mantenimiento), mientras que «inventario» se usa para la mercancía destinada a la venta. Es un uso habitual, pero en la industria y el sector público el almacén también guarda materias primas, componentes y productos terminados. Lo que define a un almacén es su función, no el tipo de material.Por qué es importanteUna mala gestión del almacén causa tres pérdidas que no figuran en la factura de compra: materiales que están allí pero no se encuentran y se vuelven a comprar; materiales que se pierden por caducidad, daños o robos; y paradas de producción o interrupciones del servicio porque el sistema indica que hay una pieza que, en realidad, falta. Por eso, la eficiencia de un almacén se mide menos por su tamaño que por las respuestas a preguntas sencillas:¿Coinciden las existencias registradas con las que hay en las estanterías? (exactitud del inventario)¿Cuánto tiempo pasa desde que llega el camión hasta que el material está disponible para su uso?¿Cuántas solicitudes se atienden completas y a tiempo? (nivel de servicio, tratado en la lección sobre políticas de inventario)¿Cuánto se pierde por caducidad, daños y extravíos?¿Qué proporción del espacio disponible se utiliza, medida en volumen y no solo en superficie?EstructuraEl almacén suele organizarse en cuatro funciones que siguen el recorrido del material:Las cuatro funciones del almacén siguen el recorrido del material, desde el proveedor hasta el usuario internoEn una empresa pequeña, una sola persona se ocupa de todo. En una grande, cada función puede convertirse en una sección, y el almacén puede dividirse por tipo de material (materias primas, mantenimiento, artículos de oficina, inflamables) o por unidad. Aquí también se plantea la disyuntiva entre centralizar y descentralizar que vimos en compras: un almacén central permite ganar escala y control; los almacenes regionales ofrecen más rapidez.Una tienda de ropa guarda en un depósito las prendas que va a vender y, en un armario, los productos de limpieza y el papel para la impresora. ¿Qué afirmación es correcta?Respuesta correcta: Ambos cumplen la función de almacén: lo que lo define es recibir, guardar, controlar y entregar materiales, no el tipo de material. Aunque en el comercio es habitual llamar almacén solo al espacio destinado a materiales de uso interno, la función es la misma; en la industria y el sector público también se almacenan materias primas y productos terminados.RecepciónLa recepción es la puerta de entrada y el momento en que más pérdidas se pueden evitar: si se acepta un material incorrecto, el problema acaba afectando a todos. Consta de cuatro etapas.Entrada y revisión de documentos. El vehículo llega con la mercancía y el DANFE (los documentos se explican al final de la lección). La persona que recibe comprueba que exista una orden de compra, que el proveedor, el producto, la cantidad y el precio de la factura coincidan con ella, y que la NF-e sea válida (la consulta de la clave de acceso en el portal de la Receita permite verificar si fue autorizada y si no ha sido cancelada).Comprobación de cantidades. Contar, pesar o medir. Una buena práctica es la verificación a ciegas: quien comprueba la entrega cuenta sin ver la cantidad indicada en la factura y anota el resultado; solo después se comparan las cifras. Quien conoce de antemano la cantidad esperada tiende a «encontrarla».Control de calidad. Comprobar que el material cumple las especificaciones mediante inspección visual, pruebas, análisis de laboratorio o muestreo (en lotes grandes, según un plan de muestreo). Los embalajes abiertos, las fechas de caducidad próximas y los daños sufridos durante el transporte se documentan aquí, con fotografías, antes de que se marche el conductor.Tramitación. Aceptar el material (registrar su entrada en el sistema, lo que habilita el pago), aceptarlo con reservas o rechazarlo total o parcialmente, emitir la factura de devolución y avisar al departamento de compras.Hasta que termina la comprobación, el material permanece en una zona separada de cuarentena o recepción provisional. Todavía no puede utilizarse ni contabilizarse como existencias disponibles.En el sector públicoEn la administración pública se sigue la misma lógica, pero está formalizada por ley. La Ley 14.133/2021, art. 140, establece para las compras una recepción provisional, realizada de forma sumaria por quien supervisa el contrato, y una recepción definitiva, a cargo de un funcionario o una comisión designada, mediante un acta detallada que acredite que el material cumple el contrato. El pago solo se efectúa después de la recepción definitiva. La supervisión de contratos se trató en la lección sobre contratos administrativos.La persona encargada de comprobar una entrega recibe una factura de 500 cajas y, mientras la consulta, cuenta 500 cajas. Después se descubre que habían llegado 480. ¿Qué práctica habría reducido ese riesgo?Respuesta correcta: Una verificación a ciegas, contando sin ver la cantidad de la factura. Quien conoce la cifra esperada tiende a confirmarla. El muestreo sirve para comprobar la calidad, no la cantidad, y registrar la entrada antes de contar autoriza el pago de material que no ha llegado.AlmacenamientoUna vez aceptado, el material se lleva a su sitio. Tres decisiones determinan si el almacenamiento funciona bien:Dónde. Cada ubicación del almacén tiene una dirección, generalmente compuesta por pasillo, módulo (o columna), nivel y posición. El sistema indica que el tornillo X está en 03-12-2-1, y cualquiera puede encontrarlo. Sin ubicaciones identificadas, solo sabe dónde está el material quien lo guardó.Ubicación fija o variable. Con la ubicación fija, cada artículo ocupa siempre el mismo lugar: es sencillo, pero desperdicia espacio cuando no hay existencias de ese artículo. Con la variable (o dinámica), el material se coloca en cualquier ubicación libre y adecuada, y el sistema registra cuál es: se aprovecha mejor el espacio, pero exige un control fiable. Muchos almacenes combinan ambas: ubicaciones fijas en la zona de preparación de pedidos y variables en la zona de reserva.Cómo. Hay que respetar las condiciones del fabricante (temperatura, humedad, altura máxima de apilamiento), separar los materiales incompatibles (inflamables, productos químicos, alimentos), colocar los de mayor rotación cerca de la salida y los pesados en la parte inferior.Hay una regla física especialmente importante: lo primero que entra es lo primero que sale o, para los artículos con fecha de caducidad, lo primero que caduca es lo primero que sale (FIFO y FEFO, por sus siglas en inglés). Se refiere al orden en que se retira el material de las estanterías para evitar que un lote antiguo caduque al fondo. No debe confundirse con los métodos contables de valoración del inventario (PEPS, UEPS y coste medio), que determinan qué coste se lleva a resultados y se explicaron en la lección sobre valoración de inventarios: una empresa puede retirar físicamente los productos según FEFO y valorarlos contablemente por el coste medio.Los equipos (estanterías para palés, carretillas elevadoras, estanterías) y la optimización de la distribución del espacio se abordarán en la lección sobre equipos y optimización de almacenes. La identificación de materiales mediante códigos, códigos de barras y RFID se trató en la lección sobre clasificación y codificación.Control e inventarioControlar significa saber en todo momento qué cantidad hay de cada artículo, dónde se encuentra y cuánto vale. Antes se hacía con fichas de estantería y fichas de existencias (el kardex), que se actualizaban a mano con cada entrada y salida. Hoy se utiliza un sistema: el módulo de inventarios del ERP y, en los almacenes más grandes, un WMS (sistema de gestión de almacenes), que controla ubicaciones, tareas y lecturas de códigos de barras. Pero el principio sigue siendo el mismo: ningún material entra ni sale sin un documento, porque cada movimiento no registrado genera una discrepancia en el inventario.InventarioHacer un inventario consiste en contar físicamente las existencias y compararlas con los registros. Sirve para corregir las cifras, detectar pérdidas y cumplir la ley: la empresa debe registrar sus existencias al cierre de cada ejercicio, y ese registro se incorpora al balance. Hay dos maneras de hacerlo:Inventario general (periódico). Se cuenta todo de una vez, normalmente a fin de año y con el almacén cerrado. Es fácil de organizar, pero detiene la actividad y, al hacerse con prisas y con muchas personas, favorece los errores.Inventario cíclico. Se cuentan algunos artículos cada día o cada semana hasta haber revisado todos a lo largo del año; los más importantes se cuentan con mayor frecuencia. La clasificación ABC (explicada en la lección sobre ABC y XYZ) orienta esa frecuencia: por ejemplo, los artículos A se cuentan cada mes; los B, cada trimestre; y los C, una o dos veces al año. No interrumpe la actividad y permite detectar antes los errores.El indicador básico es la exactitud del inventario:Exactitud = artículos sin discrepancias ÷ artículos contados × 100Ejemplo: en un recuento cíclico de 250 artículos, 235 coincidieron con el sistema y 15 presentaron diferencias. Exactitud = 235 ÷ 250 = 94%. También se calcula la exactitud por valor (valor de las discrepancias respecto del valor contado), porque un error en un artículo caro pesa más que uno en un tornillo.Cuando hay una diferencia, no basta con corregir las existencias registradas: primero se vuelven a contar los artículos discrepantes, se busca la causa (una salida sin solicitud, un error de recepción, una ubicación equivocada o un robo) y solo entonces se hace el ajuste, con la aprobación de alguien que no sea el propio encargado del almacén.En un inventario cíclico se contaron 320 artículos y 24 presentaron discrepancias. ¿Cuál es la exactitud por número de artículos?Respuesta correcta: 92,5%. Los artículos sin discrepancias son 320 − 24 = 296, y 296 ÷ 320 = 0,925. El 7,5% es la tasa de error (24 ÷ 320), el complemento de la exactitud.DistribuciónLa última función consiste en entregar el material a quien lo necesita: un departamento de la fábrica, una obra o una escuela de la red municipal. El proceso es el siguiente:Solicitud. El usuario pide el material mediante un documento (en papel o en el sistema) que indica el artículo, la cantidad y el centro de costes, y cuenta con la autorización de quien está facultado para solicitarlo.Preparación. El almacén recoge los artículos de sus ubicaciones (el picking, que se explica con más detalle en la lección sobre centros de distribución).Entrega o recogida. El material llega al usuario, que firma el acuse de recibo. En ese momento se registra la salida en el sistema.Devolución. El material sobrante vuelve al almacén con un documento de devolución para incorporarse de nuevo a las existencias.Las transferencias entre unidades de una misma empresa situadas en lugares distintos también deben ir acompañadas de una factura, porque implican el traslado de mercancías.Documentos del almacénDocumentoPara qué sirveSolicitud de compra / orden de compraDeja constancia de lo solicitado al proveedor y sirve de base para comprobar la entrega.NF-e (factura electrónica)Documento fiscal de la venta o transferencia. Es un archivo digital, firmado y autorizado por la Secretaría de Hacienda antes de que salga la mercancía. Tiene una clave de acceso de 44 dígitos.DANFEDocumento Auxiliar de la NF-e: representación impresa y simplificada de la factura que acompaña a la mercancía durante el transporte. No es la factura; permite consultarla mediante la clave de acceso.CT-e y MDF-eConocimiento de Transporte electrónico (documento del transporte de carga) y Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales (que reúne las facturas de un viaje). Consulta la lección sobre gestión del transporte.Lista de empaqueRelación de los bultos de la carga: qué contiene cada caja o palé, sus pesos y cantidades. Facilita la comprobación, pero no es un documento fiscal.Acta o ficha de recepciónRegistra el resultado de la comprobación, incluidas las discrepancias y las firmas.Solicitud de materialPedido interno para retirar material del almacén.Devolución de materialRetorno al almacén del material que no se utilizó.Ficha de existencias / informe del sistemaHistorial de entradas, salidas y saldo de cada artículo.Lista de inventarioHoja o dispositivo de captura con los artículos que deben contarse y un espacio para anotar la cantidad encontrada.Una novedad: con la reforma tributaria sobre el consumo (Ley Complementaria 214/2025), 2026 es el año de prueba de la CBS y el IBS, y la NF-e ahora incluye también campos para estos impuestos. La rutina de comprobación en el almacén no cambia, pero quienes consulten el archivo de la factura verán los nuevos campos.El camión llega sin el DANFE, pero el conductor facilita la clave de acceso de la factura. ¿Qué significa esto?Respuesta correcta: La factura puede comprobarse con la clave de acceso, porque la NF-e es el archivo digital y el DANFE es solo su representación impresa. Por regla general, el DANFE debe acompañar la carga y su ausencia es una irregularidad que debe señalarse, pero la existencia y la validez de la factura se comprueban mediante la clave. La lista de empaque no es un documento fiscal.El perfil de quien trabaja en el almacénEl encargado del almacén ya no es solo un guardián de llaves. Hoy necesita organización y atención al detalle para comprobar las entregas, soltura con los sistemas (ERP, WMS, dispositivos de captura de datos), conocimientos básicos de documentación fiscal, cuidado de la seguridad (las normas reglamentarias, como la NR-11, sobre transporte, movimiento, almacenamiento y manipulación de materiales, y la NR-12, sobre máquinas y equipos) y, sobre todo, honestidad: tiene bienes bajo su responsabilidad. Por eso, una regla de control interno se aplica a empresas de cualquier tamaño: quien custodia los materiales no debe ser quien los compra ni quien aprueba los ajustes de inventario.ResumenEl almacén es el lugar y la organización que reciben, guardan, controlan y distribuyen los materiales; las existencias son los materiales en sí.En la recepción: comprobación documental, cuantitativa (preferiblemente a ciegas) y cualitativa; solo después se registra la entrada en el sistema.En el almacenamiento: una ubicación para cada posición, reglas de compatibilidad y salida física según el orden de entrada o de caducidad.En el control: ningún movimiento sin documento; inventario general o rotativo y medición de su exactitud.En la distribución: solicitud, preparación, entrega con firma y devolución.La NF-e es el documento fiscal digital; el DANFE es su representación impresa auxiliar; la lista de empaque detalla los bultos.EjerciciosFáciles1) ¿Cuál es la diferencia entre almacén y existencias? ¿Y entre un almacén y un centro de distribución?2) ¿Cuáles son las cuatro etapas de la recepción? ¿Qué se hace en cada una?3) En un conteo rotativo de 180 artículos, 171 coincidieron con el sistema. ¿Cuál es la exactitud del inventario por artículos?4) Explica la diferencia entre NF-e, DANFE y lista de empaque. ¿Cuál es el documento fiscal?5) Compara la asignación de ubicaciones fijas y variables: indica una ventaja y una desventaja de cada una.6) Un almacén tiene dos lotes del mismo yogur: el lote 1 llegó el 2 de marzo y caduca el 30 de abril; el lote 2 llegó el 9 de marzo y caduca el 15 de abril. ¿Qué lote sale primero según el criterio FIFO? ¿Y según FEFO? ¿Cuál de los dos criterios debe utilizarse aquí?Difíciles7) En un inventario rotativo se contaron estos ocho artículos:ArtículoSaldo en el sistemaConteoCosto unitario (R$)A12011845,00B3003002,50C5050310,00D8008120,40E15141.250,00F606018,00G2002007,50H404095,00a) ¿Cuál es la exactitud por artículos?b) ¿Cuál es la exactitud por valor, calculada como 1 − (suma del valor absoluto de las discrepancias ÷ valor de las existencias contadas)?c) ¿Por qué son tan diferentes los dos resultados y qué discrepancia debe investigarse primero?d) Antes de ajustar el saldo, ¿qué debe hacerse y quién aprueba el ajuste?8) Un almacén tiene 2.400 artículos: 240 de la clase A, 480 de la clase B y 1.680 de la clase C. Aplica un inventario rotativo: cuenta los artículos A todos los meses, los B cada trimestre y los C dos veces al año. Trabaja 250 días al año.a) ¿Cuántos conteos de artículos se realizan al año?b) ¿Cuántos artículos debe contar el equipo por día laborable, en promedio?c) Compáralo con un inventario general anual: ¿cuántos conteos se hacen y por qué, aunque sean menos, suele dar peores resultados?9) Hay tres lotes de un medicamento en el almacén:lote L1: entró el 5/3, caduca el 30/11, 60 unidades;lote L2: entró el 20/3, caduca el 31/8, 50 unidades;lote L3: entró el 2/4, caduca el 15/10, 80 unidades.Llega una solicitud de 130 unidades.a) Según FEFO, ¿qué lotes salen y cuántas unidades de cada uno? ¿Qué queda?b) ¿Y según FIFO? ¿Qué queda?c) ¿Por qué es mejor aplicar FEFO aquí? ¿Cambia esto el costo contable de las existencias?10) La orden de compra era de 600 cajas a R$ 25,00. Llega un camión con una factura fiscal de 600 cajas a R$ 26,00. En el conteo a ciegas, el responsable cuenta 585 cajas, y la inspección cualitativa detecta que 12 de ellas están aplastadas y contienen producto dañado.a) ¿Cuántas cajas pueden aceptarse?b) ¿Cuál es la diferencia total entre la cantidad facturada y la aceptada, y a qué se debe?c) ¿Cuánto vale el material aceptado al precio de la orden de compra y cuánto valdría al precio de la factura?d) ¿Qué medidas deben tomarse en la recepción y en qué orden?11) Un departamento de la fábrica solicitó 30 rollos de cinta. El almacén entregó 30; el departamento utilizó 26 y devolvió 4. La cinta había llegado de un proveedor en un camión que transportaba también otras mercancías. Una auditoría descubrió, además, que el encargado de ese almacén compra la cinta y aprueba sus propios ajustes de inventario.a) Enumera los documentos que deberían existir en cada etapa, desde la compra hasta la devolución.b) ¿En qué consiste la falla de control interno y qué riesgo supone?c) Si el almacén perteneciera a un organismo público, ¿cómo sería la recepción de la cinta según la Ley 14.133?Soluciones1) Las existencias son los materiales almacenados a la espera de uso o venta (el qué); el almacén es el lugar y la organización que reciben, guardan, controlan y entregan esos materiales (el dónde y el cómo). El centro de distribución es un almacén orientado a enviar productos a los clientes, con alta rotación y especial atención a la expedición.2) Comprobación documental (orden de compra, factura y validez de la NF-e mediante la clave de acceso); comprobación cuantitativa (contar, pesar o medir, preferiblemente a ciegas); comprobación cualitativa (verificar mediante inspección, prueba o muestreo que el material cumple las especificaciones); resolución de la recepción (aceptar, aceptar con reservas o rechazar, y registrar la entrada en el sistema).3) 171 ÷ 180 = 0,95, es decir, 95%.4) La NF-e es el documento fiscal: un archivo digital firmado y autorizado por la Secretaría de Hacienda, con una clave de acceso de 44 dígitos. El DANFE es la representación impresa y simplificada de la NF-e; acompaña a la mercancía y permite consultar la factura. La lista de empaque detalla los bultos de la carga y ayuda a comprobar la entrega, pero no es un documento fiscal.5) Ubicaciones fijas: ventaja, simplicidad (todos saben dónde está cada artículo); desventaja, se desperdicia espacio cuando se agota un artículo. Ubicaciones variables: ventaja, mejor aprovechamiento del espacio; desventaja, requieren un sistema de control fiable, porque sin él se pierde la pista del material.6) FIFO (primero en entrar, primero en salir): sale el lote 1, que llegó antes. FEFO (primero en caducar, primero en salir): sale el lote 2, que caduca el 15 de abril. Para un producto con fecha de caducidad se utiliza FEFO; con FIFO, el lote 2 podría caducar en la estantería.7) a) Coincidieron B, C, F, G y H: 5 de 8. Exactitud = 5 ÷ 8 = 62,5%.b) Discrepancias por valor: A, 2 × 45,00 = 90,00; D, 12 × 0,40 = 4,80; E, 1 × 1.250,00 = 1.250,00. Suma: R$ 1.344,80. Valor contado: 118 × 45 + 300 × 2,50 + 50 × 310 + 812 × 0,40 + 14 × 1.250 + 60 × 18 + 200 × 7,50 + 40 × 95 = 5.310 + 750 + 15.500 + 324,80 + 17.500 + 1.080 + 1.500 + 3.800 = R$ 45.764,80. Exactitud por valor = 1 − 1.344,80 ÷ 45.764,80 = 1 − 0,0294 = 97,06%.c) Por artículos, todas las discrepancias pesan igual; por valor, importa su costo. El excedente de 12 unidades del artículo D vale solo R$ 4,80, pero cuenta como un artículo con discrepancia. La falta de 1 unidad del artículo E equivale a R$ 1.250 y debe investigarse primero: es la mayor pérdida y la que más hace sospechar de un robo o una salida sin solicitud.d) Volver a contar los artículos con discrepancias, buscar la causa (salida sin solicitud, error en la recepción, ubicación equivocada, robo) y solo entonces ajustar los saldos, con la aprobación de alguien distinto del encargado del almacén.8) a) A: 240 × 12 = 2.880; B: 480 × 4 = 1.920; C: 1.680 × 2 = 3.360. Total: 2.880 + 1.920 + 3.360 = 8.160 conteos al año.b) 8.160 ÷ 250 = 32,64, unos 33 artículos al día.c) En el inventario general solo se hacen 2.400 conteos, pero todos a la vez, con el almacén detenido, con prisas y con muchas personas, lo que favorece los errores; además, un error puede no descubrirse hasta el año siguiente. El inventario rotativo cuenta con más frecuencia los artículos más importantes, sin detener la operación, y detecta antes los errores.9) a) FEFO, por fecha de caducidad: L2 (31/8), L3 (15/10), L1 (30/11). Salen 50 de L2 y 80 de L3, en total 130. Quedan las 60 unidades de L1, que caducan el 30/11.b) FIFO, por orden de entrada: L1, L2, L3. Salen 60 de L1, 50 de L2 y 130 − 110 = 20 de L3. Quedan 60 unidades de L3, que caducan el 15/10.c) Con FEFO, permanece en el almacén el lote que caduca más tarde y hay más tiempo para utilizarlo; con FIFO, queda un lote que caduca un mes y medio antes. FIFO y FEFO determinan el orden de salida física; el costo contable sigue el método de valoración de la empresa (PEPS o costo promedio; consulta la lección sobre valoración de existencias), que no tiene por qué coincidir con ese orden.10) a) 585 − 12 = 573 cajas.b) 600 − 573 = 27 cajas: 15 que no llegaron (600 − 585) y 12 rechazadas por daños.c) Según la orden de compra: 573 × 25,00 = R$ 14.325,00. Según la factura: 573 × 26,00 = R$ 14.898,00. La factura completa cobra 600 × 26,00 = R$ 15.600,00.d) Registrar los daños con fotografías y dejar constancia de las cajas faltantes en el acta de recepción antes de que se marche el conductor; aceptar con reservas las 573 cajas y rechazar las 12 dañadas, devolviéndolas con una factura fiscal de devolución; informar al departamento de compras de las 15 cajas faltantes y del precio superior al de la orden de compra, que debe resolverse con el proveedor antes del pago; registrar en el sistema únicamente las 573 cajas aceptadas.11) a) Solicitud y orden de compra; NF-e del proveedor, con el DANFE que acompaña la carga; lista de carga (si incluye otras mercancías, permite identificar a quién pertenece cada una) y CT-e o MDF-e del transporte; acta o ficha de recepción; registro de entrada en la ficha de existencias o en el sistema; solicitud de 30 rollos; constancia de entrega firmada por el área receptora; documento de devolución de los 4 rollos, que se reincorporan a las existencias.b) Falta de separación de funciones: quien custodia el material no debe comprarlo ni aprobar los ajustes de inventario. Si una misma persona desempeña las tres funciones, puede comprar de más, desviar material y ocultar la diferencia mediante un ajuste sin que nadie lo advierta.c) Habría una recepción provisional, realizada de forma sumaria por quien supervisa el contrato, y una recepción definitiva, a cargo de un funcionario o una comisión designada, con un acta detallada que acredite que el material cumple lo estipulado en el contrato; el pago solo se efectuaría después de la recepción definitiva (art. 140 de la Ley 14.133).
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