حاسبة نقطة إعادة الطلب والمخزون الاحتياطي

يجيبان عن نصفين مختلفين من السياسة نفسها. كمية الطلب الاقتصادية تقول كم تشتري في كل مرة؛ ونقطة إعادة الطلب تقول متى تشتري. تحتاج إلى كليهما، ولا يغني أحدهما عن الآخر.

عمليًا، كمية الطلب مسألة تكلفة، توازن بين ما يكلّفه إصدار طلب وما يكلّفه الاحتفاظ بالمخزون. أما نقطة إعادة الطلب فمسألة مخاطرة: كم مرة ترضى أن ينفد لديك المخزون.

لا، وهذا بالضبط ما يخطئ فيه الجميع تقريبًا. المخزون الاحتياطي يتبع الجذر التربيعي لمدة التوريد، فتقليص الانتظار إلى النصف يزيل نحو 29% منه لا 50%.

الجذر نفسه يفسّر أمرًا آخر يستحق المعرفة: مورّد بطيء لكنه قابل للتنبؤ أيسر بكثير من مورّد تتأرجح مدته. الثبات هنا أثمن من السرعة.

لأن المنحنى الطبيعي يرقّ عند الأطراف. الانتقال من 50% إلى 95% يكلّف 1.645 انحرافًا معياريًا. والنقاط الأربع التالية، من 95% إلى 99%، تكلّف 0.681 إضافية. وتسعة أعشار النقطة بعدها، من 99% إلى 99.9%، تكلّف 0.764 أخرى، وهي أكثر من النقاط الأربع التي سبقتها.

لذا فاستهداف ألّا ينفد لديك المخزون أبدًا قرار يتعلق بالمال لا بالخدمة. والجدول في الصفحة يبيّن كم تضيف كل درجة بوحدات مخزونك أنت.

غالبًا مدة التوريد، وبأثر أكبر مما يتوقع الناس، لأن متوسط الطلب يدخل في ذلك الحد مربّعًا. في صنف سريع الحركة، قد يرجح نصف يوم من عدم اليقين في التسليم على كل تذبذب المبيعات اليومي.

تبيّن الصفحة أي الاثنين يمثّل النصيب الأكبر من عدم يقينك. وحين تقول إنها مدة التوريد، فإن التفاوض مع المورّد سيفعل لمخزونك أكثر من أي تحسين في التنبؤ.