Kit de communication pour les partenaires : que préparer avant de promouvoir votre marque

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Guide pratique pour créer le kit de communication (media kit de l’annonceur) qu’une marque remet aux podcasts, chaînes, influenceurs et partenaires : identité visuelle, message, scripts publicitaires, formats d’image, de vidéo et d’audio, liens traçables, règles d’utilisation et logistique

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Imaginez la scène : l’animateur d’un podcast de football a accepté de promouvoir votre marque. Il a une demi-heure entre deux enregistrements, ouvre WhatsApp et découvre… un logo JPEG sur fond blanc, un « dis que l’appli est bien » et un lien de quarante caractères. Que va-t-il faire ? Improviser — et probablement se tromper sur le nom, l’adresse et la promesse de votre marque. Vous avez payé pour cette insertion et laissé le résultat entre les mains du hasard.

Imaginez maintenant l’autre scénario : il reçoit un dossier contenant le logo dans les bons formats, un script de 30 secondes qui se lit facilement à l’oral, trois phrases qu’il peut dire avec ses propres mots, un lien court exclusif et un visuel aux dimensions exactes d’une story. Il enregistre en dix minutes, la publicité sonne naturellement et vous pouvez mesurer les retombées. La différence entre les deux scènes, ce n’est pas l’argent : c’est la préparation.

Cet article est le manuel de cette préparation : le kit de promotion destiné aux partenaires, une sorte de charte de marque dont le point de vue est inversé — non pas comment VOUS utilisez votre marque, mais comment les autres doivent l’utiliser lorsqu’ils parlent de vous. À la fin, nous mettons tout cela en pratique dans un cas réel : l’application de gestion de matchs amateurs Sem Firula (gestao.semfirula.com), promue dans des podcasts de football.

1. Pourquoi le kit est important : être pris au sérieux est une question de logistique

Quand on se lance dans la publicité, on pense souvent que la crédibilité vient de la taille de l’entreprise. C’est faux. Elle vient des signes de professionnalisme que le partenaire repère en quelques secondes :

Le partenaire a peu de temps et beaucoup de marques à gérer. Celui qui arrive avec tout ce qu’il faut est perçu comme quelqu’un qui sait ce qu’il veut ; celui qui se contente de dire « envoie ce qu’il te faut » transfère le travail à l’autre — et l’autre le fera payer en attention, en priorité et parfois en tarif.

La cohérence, c’est la réputation. Si chaque partenaire présente votre marque différemment, le public entend parler de cinq produits différents. Le kit garantit que la promesse centrale reste la même dans le podcast, la story et la vidéo — et c’est cette répétition qui fait mémoriser la marque.

Sans kit, vous ne mesurez rien. S’il n’y a ni lien ni code promo exclusif par partenaire, vous ne saurez jamais quelle insertion a généré des clients et laquelle n’a rien rapporté. Or ce qui ne se mesure pas ne se renouvelle pas avec discernement.

La protection de la marque. C’est dans le kit que vous précisez ce que le partenaire peut ou ne peut pas affirmer au sujet du produit. Sans ces indications, une promesse exagérée faite par un tiers devient votre problème — y compris sur le plan juridique.

Un partenaire décrit votre produit avec une promesse qu’il ne tient pas (« résout tout tout seul »), parce que personne ne lui a expliqué quoi dire. À qui la faute ?

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Réponse : À la marque, qui n’a pas indiqué dans le kit ce qui pouvait ou non être affirmé — c’est l’annonceur qui est responsable de la communication de sa propre marque, et le kit doit fixer les limites à respecter par le partenaire. Sous-traiter le message sans donner de consignes, c’est sous-traiter le risque sans le contrôler.

2. Les deux côtés de la table : ce que vous fournissez et ce que vous demandez

Toute collaboration promotionnelle repose sur deux documents — les confondre crée de la confusion :

Le media kit du partenaire est le document qu’IL vous remet pour vendre son espace : taille de l’audience (téléchargements par épisode, abonnés, portée), profil du public (âge, villes, centres d’intérêt), formats proposés (mention par l’animateur, insertion préenregistrée, post, story, vidéo) et tarif (à l’insertion ou au CPM, le coût pour mille auditeurs/vues).

Le kit de l’annonceur — le sujet de cet article — est ce que VOUS fournissez pour lui permettre d’exécuter correctement la campagne : identité, message, supports, suivi et règles.

Avant de demander le media kit, préparez le vôtre. Arriver à la négociation avec son kit en main change le ton des échanges : vous cessez d’être « un gars avec une appli » pour devenir « un annonceur ».

3. Le kit de l’annonceur, pièce par pièce

Considérez le kit comme un dossier unique (Google Drive ou équivalent), organisé en sous-dossiers clairs et avec des noms de fichiers explicites. Le partenaire ne devrait jamais avoir à demander : « Quel logo dois-je utiliser ? »

3.1 Identité visuelle

Le logo en trois versions : horizontale, verticale (empilée) et l’icône ou le symbole seul — car chaque espace impose un format différent. Pour chacune, fournissez la version en couleur, la version entièrement blanche (pour les fonds sombres et les vidéos) et la version entièrement noire.

Formats : SVG (vectoriel, pour toutes les tailles) et PNG sur fond transparent d’au moins 2 000 px de largeur. N’envoyez jamais le logo en JPEG : ce format ne gère pas la transparence et laisse apparaître un carré blanc autour du logo.

Palette : les couleurs en code hexadécimal (ex. : #0D2B33) et en RGB. Deux ou trois couleurs principales suffisent ; au-delà, cela devient indigeste.

Typographie : le nom de la police principale et l’endroit où la télécharger (ou une équivalente gratuite). Le partenaire installera rarement la police, mais son graphiste pourra le faire.

Zone de protection et taille minimale : une image indiquant l’espace libre nécessaire autour du logo et la largeur minimale à laquelle il reste lisible (ex. : 120 px à l’écran, 25 mm sur papier).

À ne pas faire : une seule page présentant les erreurs classiques — étirer le logo, changer sa couleur, le placer sur une photo chargée, lui ajouter une ombre, le recréer avec une autre police. Un « interdit » visuel vaut mieux que dix paragraphes.

3.2 Le message : quoi dire, en trois formats

C’est le cœur du kit, et c’est ce que la plupart des marques oublient. Fournissez un message prêt à être dit à l’oral, en trois formats :

Une phrase (12 mots maximum) : ce qu’est le produit et à qui il s’adresse. Si le partenaire ne peut dire qu’une seule chose, c’est celle-ci.

Trois bénéfices : ce que le produit résout, dans le langage du public — pas dans le vôtre. « Résultat automatique de la feuille de match » est un bénéfice ; « architecture multisport » est du jargon.

Le pitch de 30 secondes : un paragraphe que l’animateur peut lire ou paraphraser. Indiquez la prononciation de tout nom susceptible d’être mal prononcé (l’adresse du site, par exemple).

Complétez avec : le public cible en une ligne (pour permettre au partenaire d’adapter le ton), l’appel à l’action unique (une seule demande : « rendez-vous sur le site X » — jamais « suivez-nous, téléchargez, abonnez-vous et partagez ») et l’offre ou le code promo, le cas échéant.

3.3 Scripts publicitaires pour podcast : 30 et 60 secondes

Les podcasts commercialisent principalement deux formats : la lecture par l’animateur (host-read), plus naturelle et plus efficace, et l’insertion préenregistrée, un spot prêt à être intégré au montage. Préparez les deux.

Pour le host-read, rédigez le script comme une prise de parole, et non comme un texte de site web : phrases courtes, sans sigles, avec le nom de la marque prononcé au moins deux fois et l’adresse une fois, lentement, à la fin. Voici les repères de durée :

30 secondes ≈ 70 à 80 mots. 60 secondes ≈ 140 à 160 mots.

Joignez également une version sous forme de points clés (3 à 5 lignes), pour l’animateur qui préfère parler avec ses propres mots — les meilleures publicités de podcast naissent ainsi. Précisez clairement dans le kit si vous acceptez l’improvisation et quels éléments ne doivent pas être modifiés (le nom, l’adresse, l’offre).

Un animateur de podcast préfère présenter le produit avec ses propres mots plutôt que de lire le script. La meilleure attitude pour l’annonceur est de...

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Réponse : L’autoriser, en fournissant les points essentiels et en indiquant ce qui ne peut pas être modifié — la spontanéité de l’animateur est le principal atout de ce format (c’est elle qui inspire confiance à l’audience). Le kit n’a pas pour but de tout verrouiller, mais de protéger ce qui n’est pas négociable et de laisser le reste libre.

3.4 Supports visuels : les dimensions de chaque format

Chaque canal a ses propres dimensions, et envoyer un visuel au mauvais format revient à ne rien envoyer du tout. Dimensions de référence (largeur × hauteur, en pixels) :

Fil Instagram (carré) : 1080 × 1080. Fil vertical (4:5) : 1080 × 1350 — il occupe davantage l’écran et génère généralement de meilleurs résultats.

Stories, Reels, TikTok et Shorts (9:16) : 1080 × 1920. Éloignez les textes et le logo des bords : les 250 px du haut et du bas sont recouverts par l’interface des applications.

Miniature YouTube (16:9) : 1280 × 720, fichier inférieur à 2 Mo.

Pochette d’épisode de podcast : 3000 × 3000, JPG ou PNG, en RGB — le standard exigé par les plateformes de distribution.

Image de partage de lien (Open Graph) : 1200 × 630 — c’est l’image qui apparaît lorsque le lien est collé dans WhatsApp, LinkedIn et autres services similaires.

Habillage vidéo (lower third) : 1920 × 1080 en PNG transparent, avec le logo et l’adresse dans le tiers inférieur, afin que le monteur du podcast vidéo puisse l’afficher à l’écran pendant que l’animateur parle.

Pour chaque support, envoyez le visuel final et la version modifiable (ou au minimum le logo et le texte séparés), car le partenaire peut avoir besoin de l’adapter. Nommez également les fichiers selon leur usage : « semfirula_story_1080x1920.png » est explicite ; « final_v3_ok2.png » ne veut rien dire.

3.5 Vidéo et audio : les spécifications qui évitent de recommencer le travail

Vidéo horizontale (pour une insertion dans un podcast vidéo/YouTube) : 1920 × 1080, MP4 avec codec H.264, 30 images par seconde, audio AAC en 48 kHz. Durée de 15, 30 ou 60 secondes — envoyez par défaut la version de 30 secondes. Affichez le logo dans les 3 premières secondes et l’adresse dans les 5 dernières.

Vidéo verticale (Reels, Shorts, TikTok, Stories) : 1080 × 1920, mêmes spécifications, 15 à 30 secondes. Ajoutez des sous-titres incrustés : une grande partie du public regarde les vidéos sans le son.

Spot audio (insertion préenregistrée) : versions de 30 et 60 secondes. Format WAV en 48 kHz (16 ou 24 bits) ou MP3 à 320 kbps. Volume normalisé selon les standards du podcast, autour de −16 LUFS en stéréo (et avec un pic maximal de −1 dBTP), pour que la publicité ne soit ni plus forte ni plus faible que la voix de l’émission.

Une version sans musique, avec la voix seule, peut également être utile : le monteur pourra y intégrer la musique de l’émission.

3.6 Suivi : comment savoir si cela a fonctionné

Pour chaque partenaire, créez : un lien court exclusif (ex. : semfirula.com/nomdupodcast), qui redirige vers la bonne page avec des paramètres UTM (utm_source=nomdupodcast, utm_medium=podcast, utm_campaign=lancamento) ; un code promo exclusif portant le nom du partenaire, si une offre est proposée ; et un QR code renvoyant vers le lien, pour les supports imprimés et les écrans vidéo.

Ainsi, chaque inscription enregistrée raconte une histoire : son origine, la publicité qui l’a générée, la semaine concernée. C’est sur la base de ce chiffre — et non d’un « j’ai l’impression que ça a bien marché » — que vous décidez de renouveler la campagne.

3.7 Règles d’utilisation et aspects juridiques

Une page claire dans le kit, précisant : ce qui peut être affirmé (et ce qui ne peut pas l’être — pas de « le meilleur », « garanti » ou « tout le monde l’utilise ») ; l’autorisation d’utiliser la marque accordée au partenaire, avec sa durée et les canaux concernés ; l’existence éventuelle d’une exclusivité de catégorie (le podcast ne fait pas la promotion d’un concurrent pendant la même période) ; et l’obligation de signaler qu’il s’agit d’un contenu publicitaire (« publi », « partenariat rémunéré »), conformément aux règles brésiliennes en matière de publicité et aux règles de chaque plateforme.

3.8 Logistique : délais, contact et rapport

Terminez le kit par les modalités pratiques convenues : un contact unique au sein de la marque pour répondre aux questions ; le délai de livraison des supports (une semaine avant l’enregistrement est le minimum raisonnable) ; l’existence ou non d’une validation préalable de la publicité ; la date et le nombre d’insertions ; et le rapport que le partenaire enverra ensuite (téléchargements ou vues de l’épisode, ainsi que les données qu’il sera en mesure de mesurer).

4. Comment le transmettre : trois formats, un seul contenu

Le même kit doit exister sous trois formes, car chaque partenaire le consulte à sa manière :

Un dossier partagé contenant tout, organisé en sous-dossiers (01-logo, 02-message, 03-visuels, 04-video-audio, 05-liens, 06-regles).

Une page publique sur le site (ex. : semfirula.com/parceiros) contenant l’essentiel et un bouton pour télécharger le dossier — c’est ce que vous envoyez lors du premier contact et ce qui donne à la marque une image professionnelle.

Un PDF d'une page : le résumé exécutif avec le logo, la signature, les trois bénéfices, le pitch de 30 secondes, le lien partenaire et le contact. C'est ce que l'animateur ouvre sur son téléphone, en studio, deux minutes avant l'enregistrement.

5. Cas pratique : Sem Firula dans les podcasts de football

Construisons le kit pour de bon. Sem Firula (gestao.semfirula.com) est une application de gestion des sports amateurs : effectif, liste des participants avec places séparées pour gardien et joueur de champ, feuille de match avec résultat automatique, classement des buteurs, suivi des paiements et bilan financier du mois — football, volley, basket, tennis et frescobol. Offre gratuite sans carte bancaire, avec des forfaits payants à partir de R$ 29,99 par mois.

Pourquoi un podcast de football ? Parce que l'auditeur d'un podcast de football organise ou joue des matchs entre amis. L'adéquation entre l'audience et le produit est le premier critère de tout partenariat — et ici, elle est presque parfaite.

5.1 Le message en trois formats

Une phrase : « Sem Firula organise vos matchs entre amis : liste, feuille de match et paiements, depuis votre téléphone. »

Trois bénéfices : (1) Fini la liste dans le groupe WhatsApp : l'événement s'ouvre automatiquement, avec une place distincte pour le gardien et pour les joueurs de champ. (2) La feuille de match clôt automatiquement le score et le classement des buteurs, et tout le monde peut suivre le match via le lien. (3) Vous savez qui a payé et ce qu'il reste à la fin du mois, sans carnet.

Public cible : ceux qui organisent le match du samedi ou l'équipe du jeudi — le « responsable de la liste » qui fait aujourd'hui tout sur WhatsApp.

Appel à l'action : « Créez votre équipe gratuitement sur gestao.semfirula.com » (à prononcer : « gestion point sem firula point com »).

5.2 Script de 30 secondes (host-read)

« Ceux qui organisent des matchs entre amis le savent : la liste sur WhatsApp devient vite ingérable, le gardien disparaît et personne ne se souvient de qui a payé. Sem Firula règle le problème. Vous créez le match, les participants s'inscrivent, la place du gardien est séparée de celles des joueurs de champ, la feuille de match clôt automatiquement le score et l'appli indique qui a payé. C'est gratuit, sans carte bancaire. Rendez-vous sur gestion point sem firula point com et composez l'équipe de samedi. Sem Firula : votre match organisé, sans complications. »

(≈ 80 mots)

5.3 Script de 60 secondes (host-read)

« Parlons d'un problème que tout le monde ici connaît : organiser un match entre amis. La liste du groupe devient vite ingérable, le gardien confirme sa présence puis disparaît, et à la fin du mois, personne ne sait qui a payé le terrain. Sem Firula a été conçu pour ça. Vous créez votre organisation, enregistrez l'effectif et publiez le match — l'appli ouvre automatiquement la liste au bon moment, avec une place distincte pour le gardien et pour les joueurs de champ, et lorsqu'un participant se désiste, sa place est proposée au suivant. Pendant le match, vous saisissez les buts et les passes décisives et le score se met à jour tout seul ; ceux qui sont restés chez eux suivent la rencontre via le lien. Ensuite, vous disposez d'un classement des buteurs. Et pour l'argent : les abonnés mensuels sont enregistrés comme ayant déjà payé, les participants occasionnels paient leur séance via l'appli, et le bilan du mois s'affiche sur un écran. L'application fonctionne pour le football, le volley, le basket, le tennis et le frescobol. C'est gratuit jusqu'à trente joueurs, sans carte bancaire. Rendez-vous sur gestion point sem firula point com. Sem Firula : votre match organisé, sans complications. »

(≈ 160 mots)

5.4 Points à aborder par l'animateur avec ses propres mots

Fini la liste sur WhatsApp : le match s'ouvre automatiquement, avec une place pour le gardien et pour les joueurs de champ. La feuille de match clôt automatiquement le score et le classement des buteurs. Vous voyez qui a payé et le bilan du mois. Gratuit jusqu'à 30 joueurs, sans carte bancaire. Adresse : gestion point sem firula point com. Incontournables : le nom « Sem Firula », l'adresse et la phrase « gratuit, sans carte bancaire ».

5.5 Le dossier de fichiers

Logo horizontal, vertical et icône, en SVG et PNG transparent, dans les versions couleur, blanche et noire. Visuel 1080 × 1920 pour une story avec le QR code du lien du podcast. Visuel 1080 × 1350 pour le fil. Lower third 1920 × 1080 en PNG transparent avec le logo et l'adresse. Vidéo de 30 secondes en 1920 × 1080 et en 1080 × 1920, avec sous-titres. Spot audio de 30 et 60 secondes en WAV 48 kHz, −16 LUFS, avec et sans musique. PDF d'une page avec le message, les scripts, le lien et le contact.

5.6 Suivi et règles

Lien exclusif : gestao.semfirula.com/[nom-du-podcast] avec UTM (utm_source=[podcast], utm_medium=podcast, utm_campaign=peladas2026). Code promo, si une offre est proposée sur les forfaits payants, reprenant le nom du podcast. Règles : il est possible de dire « gratuit jusqu'à 30 joueurs, sans carte bancaire » ; il est interdit de dire « la meilleure appli de football » ou de promettre des fonctionnalités qui n'existent pas ; la mention « publi » doit apparaître. Exclusivité : aucune application concurrente de gestion d'équipes au cours du même mois.

5.7 Ce qu'il faut demander au podcast avant de conclure

Le nombre moyen de téléchargements par épisode au cours des trois derniers mois (et non le total historique). La répartition de l'audience par âge et par ville. Les formats disponibles et la position de l'insertion (début, milieu ou fin de l'épisode — le milieu permet généralement de retenir davantage d'auditeurs). Le prix par insertion ou le CPM. Des exemples de publicités déjà diffusées. Et un rapport simple après la diffusion. Avec ces données et votre lien traçable, vous calculez le coût par inscription de chaque partenaire — et vous renouvelez avec ceux qui produisent des résultats.

Lorsqu'on évalue deux podcasts de football pour y faire connaître Sem Firula, le critère LE PLUS important, avant le prix, est...

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Réponse : l'adéquation entre l'audience du podcast et les personnes qui organisent des matchs entre amis — une audience importante mais mal ciblée coûte cher et convertit peu ; une audience plus restreinte mais parfaitement ciblée convertit. Le nombre d'abonnés, l'âge du podcast et sa couverture sont des indicateurs secondaires ; le lien traçable permet ensuite de confirmer (ou d'infirmer) cette adéquation avec des chiffres.

6. Pour tout rassembler : la checklist du kit

Avant d'envoyer le premier « on conclut ? », vérifiez que le dossier contient :

Le logo en SVG et PNG transparent, en trois versions et trois couleurs. La palette en hexadécimal et la typographie. La page « à ne pas faire ». Le message en trois formats (phrase, bénéfices, pitch de 30 s), le public cible et un seul appel à l'action. Les scripts de 30 et 60 secondes, en langage parlé, ainsi que les points à aborder et les incontournables. Les visuels aux dimensions de chaque canal, avec des noms de fichiers explicites. Une vidéo horizontale et verticale de 30 s avec sous-titres ; des spots audio de 30 et 60 s normalisés. Un lien court exclusif avec UTM, un code promo et un QR code par partenaire. Les règles d'utilisation, l'autorisation de la marque, l'exclusivité et la mention « publi ». Un contact unique, les délais, la validation et le rapport convenus. Et les trois formats de livraison : dossier, page publique et PDF d'une page.

“Les amateurs attendent du partenaire qu'il comprenne la marque. Les professionnels livrent une marque déjà comprise.”

- La règle d'or de ceux qui font de la publicité

BlocÉlémentSpécificationUtilité
Identité visuelleSymbole (logo principal)SVG + PNG transparent, minimum 2.000 px ; versions couleur, blanche et noireToute application ; blanc pour les fonds sombres et la vidéo, noir pour les impressions en une couleur
Logo horizontal et verticalSymbole + nom + signature ; couleur, blanc et noirHorizontal pour les en-têtes et les lower thirds ; vertical pour les espaces carrés
Avatar, favicon et couverture de podcast1024 × 1024, 512 × 512 et 3000 × 3000 (JPG/PNG, RGB)Profils sur les réseaux sociaux, icône de l'appli et couverture d'épisode/partenariat
Palette et typographieCouleurs en hexadécimal et RGB ; nom de la police et équivalent gratuitLe partenaire reproduit la marque sans inventer de couleur ou de police
Règles d'utilisationZone de protection, taille minimale, utilisation sur photo et page « à ne pas faire »Évite les logos étirés, recolorés ou avec une ombre
MessagePhrase unique12 mots maximum : ce que c'est et pour quiSi le partenaire ne peut dire qu'une seule chose, c'est celle-ci
Trois bénéficesDans le langage du public, sans jargonBase pour l'improvisation de l'animateur
Public cible et appel à l'actionPublic en une ligne ; une seule demande (site), avec la prononciation de l'adresseLe partenaire adapte le ton et prononce la bonne adresse
OffreForfait gratuit, code promo ou condition spécialeUne raison d'agir maintenant
Scripts pour podcastScript de 30 secondes70 à 80 mots, en langage parléLecture par l'animateur (host-read)
Script de 60 secondes140 à 160 mots, en langage parléInsertion plus longue, avec davantage de fonctionnalités du produit
Points à aborder + incontournables3 à 5 lignes ; marquer le nom, l'adresse, l'offre et « publi » comme éléments fixesLibère l'improvisation tout en protégeant l'essentiel
VisuelsStory / Reels / Shorts / TikTok1080 × 1920 (9:16) ; rien dans les 250 px du haut et du basFormat vertical pour les réseaux sociaux
Fil vertical1080 × 1350 (4:5)Publication Instagram qui occupe davantage l'écran
Fil carré1080 × 1080 (1:1)Publication carrée
Miniature YouTube1280 × 720 (16:9), moins de 2 MBCouverture de vidéo
Image de lien (Open Graph)1200 × 630Aperçu lors du partage du lien sur WhatsApp, LinkedIn et X
Lower third1920 × 1080, PNG transparent, tiers inférieur, avec « publi »Superposition sur la vidéo pendant que l'animateur parle
Vidéo et audioVidéo horizontale1920 × 1080, MP4 H.264, 30 fps, AAC 48 kHz ; 15/30/60 s ; logo pendant les 3 premières secondes, adresse pendant les 5 dernièresInsertion dans un podcast vidéo et sur YouTube
Vidéo verticale1080 × 1920, mêmes spécifications, 15 à 30 s, sous-titres intégrésReels, Shorts, TikTok et Stories
Spot audio30 s et 60 s ; WAV 48 kHz (16/24 bits) ou MP3 320 kbps ; −16 LUFS, crête −1 dBTP ; versions avec musique et voix seuleInsertion enregistrée dans le podcast
SuiviLien court exclusifUn par partenaire (ex. : semfirula.com/nomdupodcast)C'est ce que prononce l'animateur
UTMutm_source=partenaire, utm_medium=podcast, utm_campaign=nom-de-la-campagneC'est ce que lit l'outil analytics : il mesure les inscriptions par partenaire
Code promo et QR codeCode reprenant le nom du partenaire ; QR du lien exclusifPermet de suivre l'offre et les visuels imprimés ou affichés à l'écran
Règles et juridiqueCe qui peut ou ne peut pas être affirméListe des affirmations autorisées ; interdire les superlatifs, les garanties et les fonctionnalités inexistantesProtège la marque contre les promesses qu'elle ne tient pas
Autorisation d'utilisation de la marqueCanaux, durée et finalitéLimite l'utilisation à ce qui a été convenu
Exclusivité de catégorieAucun concurrent pendant la même périodeÉvite la publicité d'un concurrent dans le même épisode
Signalement publicitaire« publi » ou « partenariat rémunéré » (CONAR et règles des plateformes)Conformité légale
LogistiqueContact uniqueUne adresse e-mail ou un numéro de téléphone de la marqueLe partenaire sait à qui s'adresser
Délai de livraisonMatériel livré jusqu'à 7 jours avant l'enregistrementDonne au partenaire le temps de se préparer
Validation préalableDéfinir si elle est nécessaire ou non (un host-read s'en passe généralement)Évite les retards et les malentendus
Rapport après diffusionTéléchargements ou vues de l'épisode et tout autre indicateur mesuré par le partenaireComparer avec les inscriptions issues de l'UTM et décider du renouvellement
Formats de livraisonDossier partagéSous-dossiers 01-logo, 02-message, 03-visuels, 04-video-audio, 05-liens, 06-regles ; noms de fichiers explicitesMatériel complet pour le partenaire
Page publiqueEx. : semfirula.com/parceiros, avec l'essentiel et le bouton pour télécharger le dossierPremier contact ; la marque paraît mature
PDF d'une pageLogo, phrase, bénéfices, script de 30 s, lien partenaire et contactL'animateur l'ouvre sur son téléphone avant d'enregistrer
Ce qu'il faut demander au partenaireAudienceTéléchargements moyens par épisode au cours des 3 derniers mois (et non le total historique)Taille réelle de la portée
Profil du publicÂge, villes et centres d'intérêtConfirme l'adéquation avec le produit
Formats et prixHost-read, insertion enregistrée, post, story ; position dans l'épisode ; prix par insertion ou CPMComparer les partenaires sur une base homogène
Exemples et rapportPublicités déjà diffusées et modèle de rapportQualité de l'exécution et de la mesure

Exercice pratique

En une heure, préparez la version minimale de votre kit : rédigez la phrase unique, les trois bénéfices et le script de 30 secondes de votre produit ; exportez le logo en PNG transparent dans ses versions couleur et blanche ; créez un lien court avec UTM pour un partenaire fictif ; puis réunissez le tout dans un PDF d'une page. Faites ensuite le test ultime : demandez à quelqu'un qui ne connaît pas le produit de lire le PDF et d'expliquer, en une phrase, ce qu'il fait et à qui il s'adresse. Si sa réponse correspond à votre phrase unique, le kit est prêt. Si ce n'est pas le cas, vous venez de découvrir à peu de frais ce que le partenaire aurait découvert à grands frais.