Imagina la escena: el presentador de un podcast de fútbol ha aceptado promocionar tu marca. Tiene media hora entre una grabación y otra, abre WhatsApp y se encuentra con... un logo en JPEG sobre fondo blanco, un «di que la app es buena» y un enlace de cuarenta caracteres. ¿Qué va a hacer? Improvisar —y probablemente equivocarse con el nombre, la dirección y la promesa de tu marca—. Pagaste por la inserción y dejaste el resultado en manos del azar.Ahora imagina la otra escena: recibe una carpeta con el logo en los formatos adecuados, un guion de 30 segundos que cabe en boca, tres frases que puede decir a su manera, un enlace corto exclusivo y una imagen con el tamaño exacto para las stories. Graba en diez minutos, el anuncio suena natural y puedes medir lo que generó. La diferencia entre las dos escenas no es el dinero: es la preparación.Este artículo es el manual de esa preparación: el kit de promoción para colaboradores, una especie de manual de marca con el enfoque invertido: no sobre cómo TÚ usas tu marca, sino sobre cómo los demás deben usarla al hablar de ti. Al final, aplicaremos todo a un caso real: la app de gestión de partidos informales Sem Firula (gestao.semfirula.com) promocionada en podcasts de fútbol.1. Por qué importa el kit: que te tomen en serio es una decisión logísticaQuien anuncia por primera vez suele pensar que la credibilidad depende del tamaño de la empresa. No es así. Depende de las señales de profesionalidad que el colaborador identifica en cuestión de segundos:El colaborador tiene poco tiempo y muchas marcas. A quien llega preparado lo perciben como alguien que sabe lo que quiere; quien llega con un «envía lo que necesites» traslada el trabajo al otro lado, y la otra parte te lo cobra en atención, prioridad y, a veces, precio.La coherencia es reputación. Si cada colaborador describe tu marca de una manera, el público acaba oyendo hablar de cinco productos distintos. El kit garantiza que la promesa central sea la misma en el podcast, en la story y en el vídeo; y es esa repetición la que genera recuerdo.Sin kit, no puedes medir. Si no hay un enlace o un cupón exclusivo para cada colaborador, nunca sabrás qué inserción consiguió clientes y cuál no generó nada. Y lo que no se mide no se renueva con criterio.Protección de la marca. En el kit indicas qué puede afirmar el colaborador sobre el producto y qué no. Sin esas indicaciones, una promesa exagerada hecha por terceros se convierte en tu problema, incluso en el ámbito legal.Un colaborador describe tu producto con una promesa que no cumple («lo resuelve todo por sí solo»), porque nadie le indicó qué decir. ¿De quién es el problema?Respuesta: De la marca, que no indicó en el kit qué se puede afirmar y qué no; el anunciante es responsable de la comunicación de su propia marca, y el kit debe marcar los límites para el colaborador. Externalizar el mensaje sin dar indicaciones es externalizar el riesgo sin control.2. Las dos partes de la mesa: qué entregas y qué pidesToda colaboración promocional tiene dos documentos, y confundirlos genera problemas:El media kit del colaborador es lo que ÉL te entrega para venderte el espacio: tamaño de la audiencia (descargas por episodio, suscriptores, alcance), perfil del público (edad, ciudades, intereses), formatos disponibles (mención del presentador, inserción grabada, post, story, vídeo) y precio (por inserción o por CPM, el coste por cada mil oyentes/visualizaciones).El kit del anunciante —el tema de este artículo— es lo que TÚ entregas para que el colaborador ejecute bien la campaña: identidad, mensaje, materiales, seguimiento y reglas.Antes de pedir el media kit, ten listo el tuyo. Llegar a la negociación con el kit bajo el brazo cambia el tono: dejas de ser «un tipo con una app» y pasas a ser «un anunciante».3. El kit del anunciante, pieza por piezaPiensa en el kit como una única carpeta (Google Drive o similar), con subcarpetas claras y nombres de archivo que se entiendan por sí solos. El colaborador nunca debería tener que preguntar «¿qué logo uso?».3.1 Identidad visualLogo en tres versiones: horizontal, vertical (apilada) y el icono/símbolo aislado, porque cada espacio requiere un formato. Para cada versión, proporciona la variante en color, la completamente blanca (para fondos oscuros y vídeos) y la completamente negra.Formatos: SVG (vectorial, para cualquier tamaño) y PNG con fondo transparente de al menos 2.000 px de ancho. Nunca envíes el logo en JPEG: no tiene transparencia y llega con un cuadrado blanco alrededor.Paleta: los colores en código hexadecimal (p. ej., #0D2B33) y RGB. Con dos o tres colores principales basta; más se convierte en una sopa.Tipografía: el nombre de la fuente principal y dónde conseguirla (o una equivalente gratuita). El colaborador rara vez instalará la fuente, pero su diseñador sí puede hacerlo.Área de protección y tamaño mínimo: una imagen que muestre el espacio libre que necesita el logo a su alrededor y el ancho mínimo en el que todavía resulta legible (p. ej., 120 px en pantalla, 25 mm sobre papel).Lo que no hay que hacer: una sola página con los errores clásicos: estirarlo, cambiarle el color, colocarlo sobre una foto recargada, aplicarle una sombra o recrearlo con otra fuente. Un «no hagas esto» visual vale más que diez párrafos.3.2 El mensaje: qué decir, en tres tamañosAquí está el corazón del kit, y es lo que la mayoría de las marcas olvida. Entrega el mensaje listo para decir, en tres tamaños:Una frase (hasta 12 palabras): qué es y para quién es. Si el colaborador solo puede decir una cosa, debe ser esta.Tres beneficios: qué resuelve el producto, con el lenguaje del público, no con el tuyo. «Resultado automático del acta» es un beneficio; «arquitectura multideporte» es jerga.El pitch de 30 segundos: un párrafo que el presentador pueda leer o parafrasear. Incluye la pronunciación de cualquier nombre que pueda pronunciarse mal (la dirección del sitio web, por ejemplo).Completa el material con: el público objetivo en una línea (para que el colaborador adapte el tono), la llamada a la acción única (una sola petición: «entra en el sitio X»; nunca «síguenos, descarga, suscríbete y comparte») y la oferta o el cupón, si los hay.3.3 Guiones de anuncio para podcast: 30 y 60 segundosLos podcasts venden principalmente dos formatos: la lectura del presentador (host-read), más natural y eficaz, y la inserción grabada, un spot listo para incorporarlo a la edición. Prepara los dos.Para el host-read, escribe el guion como un discurso, no como el texto de un sitio web: frases cortas, sin siglas, con el nombre de la marca pronunciado al menos dos veces y la dirección una vez, despacio, al final. La referencia de duración:30 segundos ≈ 70 a 80 palabras. 60 segundos ≈ 140 a 160 palabras.Entrega también una versión en puntos clave (de 3 a 5 líneas) para el presentador que prefiera hablar a su manera; los mejores anuncios de podcast nacen así. Indica explícitamente en el kit si aceptas la improvisación y qué elementos no pueden cambiarse (el nombre, la dirección y la oferta).Un presentador de podcast prefiere hablar del producto con sus propias palabras en lugar de leer el guion. La mejor actitud del anunciante es...Respuesta: Permitirlo, entregando los puntos clave y señalando qué no puede modificarse; la forma espontánea de hablar del presentador es el activo más valioso de este formato (es lo que hace que la audiencia confíe en él). El kit no existe para encorsetar, sino para proteger lo que es innegociable y dejar libertad para el resto.3.4 Materiales visuales: los tamaños de cada piezaCada canal tiene un tamaño, y enviar una imagen con las dimensiones equivocadas equivale a no enviar nada. Estas son las dimensiones de referencia (ancho × alto, en píxeles):Feed de Instagram (cuadrado): 1080 × 1080. Feed vertical (4:5): 1080 × 1350; ocupa más pantalla y suele dar mejores resultados.Stories, Reels, TikTok y Shorts (9:16): 1080 × 1920. Mantén los textos y el logo alejados de los bordes: los 250 px superiores e inferiores quedan cubiertos por la interfaz de las apps.Miniatura de YouTube (16:9): 1280 × 720, con un archivo de menos de 2 MB.Portada del episodio de podcast: 3000 × 3000, JPG o PNG, en RGB; es el estándar que exigen las plataformas de distribución.Imagen para compartir enlaces (Open Graph): 1200 × 630; es la imagen que aparece cuando pegas el enlace en WhatsApp, LinkedIn y otras plataformas.Superposición para vídeo (lower third): 1920 × 1080 en PNG transparente, con el logo y la dirección en el tercio inferior, para que el editor del podcast en vídeo la coloque en pantalla mientras habla el presentador.Para cada pieza, envía la imagen final y la versión editable (o al menos el logo y el texto por separado), porque el colaborador puede necesitar adaptarla. Y nombra los archivos según su uso: «semfirula_story_1080x1920.png» lo dice todo; «final_v3_ok2.png» no dice nada.3.5 Vídeo y audio: especificaciones que evitan rehacer el trabajoVídeo horizontal (para inserción en un podcast en vídeo/YouTube): 1920 × 1080, MP4 con códec H.264, 30 fotogramas por segundo y audio AAC a 48 kHz. Duración de 15, 30 o 60 segundos; envía el de 30 por defecto. Coloca el logo en los 3 primeros segundos y la dirección en los 5 últimos.Vídeo vertical (Reels, Shorts, TikTok, Stories): 1080 × 1920, con las mismas especificaciones, de 15 a 30 segundos. Incluye subtítulos incrustados: buena parte del público ve los vídeos sin sonido.Spot de audio (inserción grabada): versiones de 30 y 60 segundos. Formato WAV a 48 kHz (16 o 24 bits) o MP3 a 320 kbps. Volumen normalizado según el estándar de los podcasts, en torno a −16 LUFS para estéreo (y un pico máximo de −1 dBTP), para que el anuncio no entre más alto ni más bajo que la voz del programa.Una versión sin música, solo con la voz, también resulta útil: el editor puede añadir la música del propio programa.3.6 Seguimiento: cómo saber si ha funcionadoPara cada colaborador, crea: un enlace corto exclusivo (p. ej., semfirula.com/nomedopodcast) que redirija a la página correcta con parámetros UTM (utm_source=nomedopodcast, utm_medium=podcast, utm_campaign=lancamento); un cupón exclusivo con el nombre del colaborador, si hay una oferta; y un código QR del enlace, para materiales impresos y pantallas de vídeo.Así, cada registro que llegue cuenta una historia: de dónde procede, a través de qué anuncio y en qué semana. Con ese número, no con un «me pareció que fue bien», decides si renuevas.3.7 Reglas de uso y aspectos legalesIncluye en el kit una página clara y concisa con: lo que se puede afirmar (y lo que no: nada de «el mejor», «garantizado» o «todo el mundo lo usa»); la autorización para que el colaborador use la marca, con el plazo y los canales; si existe exclusividad de categoría (el podcast no promociona a un competidor durante el mismo periodo); y la obligación de señalar que es contenido publicitario («publi», «colaboración pagada»), de acuerdo con las directrices de publicidad brasileñas y las reglas de cada plataforma.3.8 Logística: plazos, contacto e informeCierra el kit con los acuerdos operativos: un único contacto de la marca para resolver dudas; plazo de entrega del material (una semana antes de la grabación es el mínimo razonable); si habrá aprobación previa del anuncio o no; la fecha y la cantidad de las inserciones; y el informe que enviará el colaborador después (descargas o visualizaciones del episodio y cualquier otro dato que pueda medir).4. Cómo entregarlo: tres formatos, un solo contenidoEl mismo kit debe existir en tres presentaciones, porque cada colaborador lo consume de una manera:Una carpeta compartida con todo el material, organizada en subcarpetas (01-logo, 02-mensagem, 03-artes, 04-video-audio, 05-links, 06-regras).Una página pública en el sitio web (p. ej., semfirula.com/parceiros) con lo esencial y un botón para descargar la carpeta; es lo que envías en el primer contacto y lo que hace que la marca parezca madura.Un PDF de una página: el resumen ejecutivo con el logo, la frase, los tres beneficios, el pitch de 30 segundos, el enlace del socio y el contacto. Es lo que el presentador abre en el móvil, en el estudio, dos minutos antes de grabar.5. Caso aplicado: Sem Firula en podcasts de fútbolVamos a armar el kit de verdad. Sem Firula (gestao.semfirula.com) es una app de gestión de deportes amateurs: plantilla, lista de asistencia con plazas separadas para portero y jugadores de campo, acta con resultado automático, clasificación de goleadores, control de quién ha pagado y resultado financiero del mes: fútbol, voleibol, baloncesto, tenis y frescobol. Plan gratuito sin tarjeta de crédito, con planes de pago desde R$ 29,99 al mes.¿Por qué un podcast de fútbol? Porque quien escucha un podcast de fútbol organiza o juega partidos informales. El encaje entre la audiencia y el producto es el primer criterio de cualquier colaboración, y aquí es casi perfecto.5.1 El mensaje en tres formatosUna frase: "Sem Firula organiza tu partido: lista, acta y quién ha pagado, desde el móvil."Tres beneficios: (1) Se acabó la lista en el grupo de WhatsApp: el evento se abre solo, con plazas separadas para portero y jugadores de campo. (2) El acta cierra automáticamente el marcador y la clasificación de goleadores, y todo el mundo puede seguirlo mediante el enlace. (3) Sabes quién ha pagado y cuánto queda al final del mes, sin tener que llevar una libreta.Público objetivo: quienes organizan el partido del sábado o el equipo del jueves: el "dueño de la lista" que hoy hace todo por WhatsApp.Llamada a la acción: "Créalo gratis en gestao.semfirula.com" (decir: "gestión punto sem firula punto com").5.2 Guion de 30 segundos (host-read)"Quien organiza partidos sabe que la lista de WhatsApp acaba siendo un caos, el portero desaparece y nadie recuerda quién ha pagado. Sem Firula lo resuelve. Creas el partido, la gente se apunta, la plaza de portero queda separada de las de los jugadores de campo, el acta cierra el marcador automáticamente y la app muestra quién ha pagado. Es gratis y no necesitas tarjeta de crédito. Entra en gestión punto sem firula punto com y monta el equipo del sábado. Sem Firula: tu partido organizado, sin complicaciones."(≈ 80 palabras)5.3 Guion de 60 segundos (host-read)"Déjame hablarte de un problema que todos conocemos aquí: organizar un partido. La lista del grupo se convierte en un caos, el portero confirma y desaparece, y al final del mes nadie sabe quién ha pagado la cancha. Sem Firula se creó para eso. Creas tu organización, registras la plantilla y publicas el partido; la propia app abre la lista en el momento adecuado, con la plaza de portero separada de las de los jugadores de campo, y quien se da de baja libera la plaza para el siguiente. Durante el partido, registras los goles y las asistencias y el marcador se cierra solo; quienes se han quedado en casa pueden seguirlo mediante el enlace. Después tienes una clasificación de goleadores. ¿Y el dinero? Los abonados ya aparecen como pagados, quienes pagan por partido abonan la tarifa diaria desde la app y el resultado del mes aparece en una pantalla. Sirve para fútbol, voleibol, baloncesto, tenis y frescobol. Es gratis para hasta treinta jugadores y no necesitas tarjeta de crédito. Entra en gestión punto sem firula punto com. Sem Firula: tu partido organizado, sin complicaciones."(≈ 160 palabras)5.4 Temas para que el presentador los explique a su maneraSe acabó la lista en WhatsApp: el partido se abre solo, con plazas para portero y jugadores de campo. El acta cierra automáticamente el marcador y la clasificación de goleadores. Ves quién ha pagado y el resultado del mes. Gratis hasta 30 jugadores, sin tarjeta. Dirección: gestión punto sem firula punto com. Innegociables: el nombre "Sem Firula", la dirección y la frase "gratis, sin tarjeta".5.5 El paquete de archivosLogo horizontal, vertical e icono, en SVG y PNG transparente, en las versiones a color, blanca y negra. Diseño 1080 × 1920 para stories, con el código QR del enlace del podcast. Diseño 1080 × 1350 para el feed. Lower third 1920 × 1080 en PNG transparente, con logo y dirección. Vídeo de 30 segundos en 1920 × 1080 y en 1080 × 1920, con subtítulos. Spot de audio de 30 y 60 segundos en WAV 48 kHz, −16 LUFS, con y sin música. PDF de una página con el mensaje, los guiones, el enlace y el contacto.5.6 Seguimiento y reglasEnlace exclusivo: gestao.semfirula.com/[nombre-del-podcast] con UTM (utm_source=[podcast], utm_medium=podcast, utm_campaign=peladas2026). Cupón, si hay una oferta para los planes de pago, con el nombre del podcast. Reglas: se puede decir "gratis para hasta 30 jugadores, sin tarjeta"; no se puede decir "la mejor app de fútbol" ni prometer funciones que no existen; hay que indicar "publi". Exclusividad: ninguna app de gestión de equipos de la competencia durante el mismo mes.5.7 Qué pedirle al podcast antes de cerrar el acuerdoDescargas medias por episodio durante los últimos tres meses, no el total histórico. Edad y ciudades de la audiencia. Formatos disponibles y posición de la inserción (inicio, mitad o final del episodio; la mitad suele retener a más oyentes). Precio por inserción o CPM. Ejemplos de anuncios ya emitidos. Y un informe sencillo después de la emisión. Con estos datos y tu enlace rastreable, calculas el coste por registro de cada socio y renuevas con quien cumple.Al evaluar dos podcasts de fútbol para anunciar Sem Firula, el criterio MÁS importante, antes que el precio, es...Respuesta: El encaje entre la audiencia del podcast y quienes organizan partidos: una audiencia grande pero desalineada sale cara y convierte poco; una audiencia menor y bien enfocada convierte. Los seguidores, la antigüedad y la portada son señales secundarias; después, el enlace rastreable confirma (o desmiente) el encaje con cifras.6. Cómo unirlo todo: la lista de comprobación del kitAntes de enviar el primer "¿cerramos?", comprueba que la carpeta tenga:Logo en SVG y PNG transparente, tres versiones y tres colores. Paleta en hexadecimal y tipografía. Página de "lo que no se debe hacer". Mensaje en tres formatos (frase, beneficios y pitch de 30 s), público objetivo y una única llamada a la acción. Guiones de 30 y 60 segundos, en lenguaje hablado, además de los temas y los innegociables. Diseños en los tamaños de cada canal, con nombres de archivo autoexplicativos. Vídeo horizontal y vertical de 30 s con subtítulos; spots de audio de 30 y 60 s normalizados. Enlace corto exclusivo con UTM, cupón y código QR por socio. Reglas de uso, autorización de marca, exclusividad e indicación de "publi". Contacto único, plazos, aprobación e informe acordados. Y los tres formatos de entrega: carpeta, página pública y PDF de una página.“Los amateurs esperan que el socio entienda la marca. Los profesionales entregan la marca ya entendida.”- Regla de oro de quien anunciaBloqueElementoEspecificaciónPara qué sirveIdentidad visualSímbolo (logo principal)SVG + PNG transparente, mínimo 2.000 px; versiones a color, blanca y negraCualquier aplicación; blanco para fondos oscuros y vídeo, negro para impresos a un colorLogo horizontal y verticalSímbolo + nombre + tagline; a color, blanco y negroHorizontal para encabezados y lower third; vertical para espacios cuadradosAvatar, favicon y portada de podcast1024 × 1024, 512 × 512 y 3000 × 3000 (JPG/PNG, RGB)Perfiles de redes, icono de app y portada de episodio/colaboraciónPaleta y tipografíaColores en hexadecimal y RGB; nombre de la fuente y equivalente gratuitaEl socio reproduce la marca sin inventarse un color o una fuenteReglas de aplicaciónÁrea de protección, tamaño mínimo, uso sobre fotografías y página de "lo que no se debe hacer"Evita que el logo aparezca estirado, recoloreado o con sombraMensajeFrase únicaHasta 12 palabras: qué es y para quiénSi el socio solo puede decir una cosa, es estaTres beneficiosEn el lenguaje del público, sin jergaBase para que el presentador improvisePúblico objetivo y llamada a la acciónPúblico en una línea; una única petición (sitio web), con la pronunciación de la direcciónEl socio adapta el tono y dice la dirección correctaOfertaPlan gratuito, cupón o condición especialMotivo para actuar ahoraGuiones para podcastGuion de 30 segundos70 a 80 palabras, en lenguaje habladoLectura por parte del presentador (host-read)Guion de 60 segundos140 a 160 palabras, en lenguaje habladoInserción más larga, con más funciones del productoTemas + innegociables3 a 5 líneas; marcar el nombre, la dirección, la oferta y "publi" como elementos fijosDa libertad para improvisar sin perder lo esencialDiseñosStory / Reels / Shorts / TikTok1080 × 1920 (9:16); nada en los 250 px superiores ni inferioresFormato vertical para redes socialesFeed vertical1080 × 1350 (4:5)Publicación de Instagram que ocupa más pantallaFeed cuadrado1080 × 1080 (1:1)Publicación cuadradaMiniatura de YouTube1280 × 720 (16:9), menos de 2 MBPortada de vídeoImagen de enlace (Open Graph)1200 × 630Vista previa al pegar el enlace en WhatsApp, LinkedIn y XLower third1920 × 1080, PNG transparente, tercio inferior, con "publi"Superposición en el vídeo mientras habla el presentadorVídeo y audioVídeo horizontal1920 × 1080, MP4 H.264, 30 fps, AAC 48 kHz; 15/30/60 s; logo durante los 3 primeros segundos, dirección durante los 5 últimosInserción en podcast de vídeo y YouTubeVídeo vertical1080 × 1920, mismas especificaciones, 15 a 30 s, subtítulos incrustadosReels, Shorts, TikTok y StoriesSpot de audio30 s y 60 s; WAV 48 kHz (16/24 bits) o MP3 320 kbps; −16 LUFS, pico −1 dBTP; versiones con música y solo vozInserción grabada en el podcastSeguimientoEnlace corto exclusivoUno por socio (ej.: semfirula.com/nomedopodcast)Es lo que dice el presentadorUTMutm_source=parceiro, utm_medium=podcast, utm_campaign=nome-da-campanhaEs lo que lee analytics: mide los registros por socioCupón y código QRCódigo con el nombre del socio; QR del enlace exclusivoPermite hacer seguimiento de la oferta y de los diseños impresos o en pantallaReglas y aspectos legalesQué se puede afirmar y qué noLista de afirmaciones permitidas; prohibir superlativos, garantías y funciones inexistentesProtege la marca de promesas que no puede cumplirAutorización de uso de la marcaCanales, plazo y finalidadLimita el uso a lo acordadoExclusividad de categoríaSin competidores durante el mismo periodoEvita un anuncio de la competencia en el mismo episodioIdentificación de la publicidad"publi" o "colaboración pagada" (CONAR y reglas de las plataformas)Cumplimiento legalLogísticaContacto únicoUn correo electrónico o teléfono de la marcaEl socio sabe a quién preguntarPlazo de entregaMaterial hasta 7 días antes de la grabaciónTiempo para que el socio se prepareAprobación previaDefinir si la hay o no (el host-read suele prescindir de ella)Evita retrasos y malentendidosInforme posterior a la emisiónDescargas o visualizaciones del episodio y cualquier otra métrica que mida el socioComparar con los registros del UTM y decidir si se renuevaFormatos de entregaCarpeta compartidaSubcarpetas 01-logo, 02-mensaje, 03-diseños, 04-video-audio, 05-enlaces, 06-reglas; nombres de archivo autoexplicativosMaterial completo para el socioPágina públicaEj.: semfirula.com/parceiros, con lo esencial y el botón para descargar la carpetaPrimer contacto; la marca parece maduraPDF de una páginaLogo, frase, beneficios, guion de 30 s, enlace del socio y contactoEl presentador lo abre en el móvil antes de grabarQué pedirle al socioAudienciaDescargas medias por episodio durante los últimos 3 meses (no el total histórico)Tamaño real del alcancePerfil del públicoEdad, ciudades e interesesConfirma el encaje con el productoFormatos y precioHost-read, inserción grabada, publicación, story; posición en el episodio; precio por inserción o CPMComparar socios con la misma baseEjemplos e informeAnuncios ya emitidos y modelo de informeCalidad de la ejecución y mediciónEjercicio prácticoMonta en una hora la versión mínima de tu kit: escribe la frase única, los tres beneficios y el guion de 30 segundos de tu producto; exporta el logo en PNG transparente en las versiones a color y blanca; crea un enlace corto con UTM para un socio ficticio; y reúne todo en un PDF de una página. Después, haz la prueba definitiva: pídele a alguien que no conozca el producto que lea el PDF y explique, en una frase, qué hace y para quién. Si la respuesta coincide con tu frase única, el kit está listo. Si no coincide, acabas de descubrir, de forma barata, lo que el socio descubriría a un precio muy alto.
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